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销售部管理制度汇编〔新修订〕
一、内容及使用范围
本手册是淮北市万马房地产开发销售部内部管理制度、业务操作、分配和实务操作程序汇编,用于管理人员和销售人员提供日常操作参考查询和政策指导。
此手册仅供淮北市万马房地产开发销售部正式职员,办公室管理人员,公司部门经理以上人员查阅。
二、关于本手册管理
由销售部经理负责本手册的发放和签收,本册的答疑和解说推广,领用人离职时收回并保管。
三、手册持有人考前须知
当职员发生疑问时,依据手册向职员提供查询,答复;
保管手册不得损毁、丧失;
更换手册新内容,并将旧内容交本单位行政人事部专职人员处理;
离职时交回手册。
目录
第一章:销售部工作流程
第二章:销售人员待客制度
第三章:销售人员行为准那么、效劳标准和处分条例
第四章:销售人员的工作绩效评估方法
第五章:销售工具的领用、使用、管理方法
第六章:销售部的授权〔责〕、命令、汇报制度
第七章:销售部保密制度
第八章:顾客资料、销售协议书管理体制度
第九章:顾客投诉、异议外理方法
第十章:销售部与公司其他部门、其它公司的业务协调制度
附件一:销售流程图
第一章:销售部工作流程
销售效劳程序
顾客参观〔销售人员〕小订〔销售人员、财务部〕大定〔销售人员、财务〕签约〔销售人员、财务、律师〕顾客资料收集、归档。
一、来电来访顾客的接待程序
〔一〕接听:
了解本市的交通路线,可以明确指导客户如何开车或乘坐几路公共汽车到达本售楼处
电视、DM、报纸广揭发布前,要了解所要发布的信息内容,仔细研究客户可能问及的问题;
接听时,尽量由被动答复转为主动介绍、主动询问;
在答复客户的问题时要巧妙地将本工程的买点融入,尽量吸引客户过来;
在与客户交谈过程中,要设法取得客户的姓名和;
接听时间不要过长,以2-3分钟为宜;
与客户约定来访时间,并告诉客户你会专程等候;
感谢客户:“谢谢你花费那么长时间,听我介绍本工程的根本情况,希望你能满意〞;
要等对方挂线后自己才能收线;
作好来电客户登记。
〔二〕迎接客户:
每一个看见客户进门的同事都要与客户打招呼,同时提醒按顺序应该接客户的售楼员注意
销售人员立即上前,与客户打招呼,并对客户说“欢送光临·相山庭院〞,不能问客户是否来看房;
介绍完工程根本情况后,递上资料给客户;
安排客户入坐,并叫客户稍等片刻,要为客户准备茶水,并为客户做这个工程详细的介绍。
〔三〕介绍产品:
先自我介绍;
询问客户贵姓,登记客户姓名
如客户人多时要问清谁是购房者,当客户是一家人时要明确谁是购房的决策者;
不要问客户需要多大面积的房子,而要按统一说词进行工程介绍;
如客户打断销售人员的介绍而提出问题时,表示他对这个问题比拟关注,应及时对这个问题进行详细答复;
在答复完客户的问题时,再继续工程的根本情况介绍,并测试客户的了解程度;
每一介绍完本工程的卖点时,要试一下客户对此看法,如客户赞同,要强记于心,为要客户下定时此卖点作为客户要购置的依据;
如工程是以价格实惠为卖点,应马上进行单位报价,以激起客户的购置兴趣,如以小区规模、园林设计,户型特色为卖点的工程,并有样板房的情况下,带客户看样板房,本工程属后一条,要进行下一步工作。
〔四〕带看房屋现场:
特别提醒客户注意平安〔因为工地现场比拟杂乱,地面有锋利物〕;
告诉客户因为楼花的排删未撤除的问题,影响房屋的通风和采光;
以样板房为例,诱导客户想象花园与装修完善后的效果。
〔五〕带看样板房:
准备好销售工具:,价格表,小型计算器,工程整体效果图〔有可随时与客户联系,随时跟客户报价及月供额,让客户清晰自己所在的具体位置〕;
嘱咐客户带好平安帽及其他所带物品;
如果看样板房要施工电梯上去的话,客户家人有小孩和老人,要为老人和小孩的平安着想,叫他们停留在售楼处等候;
带客户看楼时要在前面带路,说“请跟我来〞,为客户开门,让客户先进和出电梯门,按酒店行李生,带客上房的行为标准,并时时注意提醒客户地面障碍物,最好是停在地面障碍物旁边,着重提醒客户;
结合工地现状和周边特性,边走边介绍,尽量多说,让客户始终为你吸引;
让客户坐在凳子上带鞋套,“先生,坐下穿鞋套,这样会舒服一点〞;
熟记工程单位的客厅、房间、洋台、厨房、洗手间、公共走道的进深尺寸、面积;了解装空调的具体位置,智能化设备使用知识;了解室内各管道的用途,了解交楼标准,各建筑材料的使用情况,了解房屋结构和使用功能〔能从房屋的通风、采光,功能分区的动静、干湿、私密性、实用性、舒适性、平安性、尊贵性等方面分析〕;
了解样板房的装修风格及装修理念,并根据客户的特性临场提供装修意见,用甜美的语言描绘美好的空间和舒适的生活方式,谨记!此点是客户最中意听的房屋介绍局部。
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