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Word文档多级标题设置方法

做标书或者长篇幅的材料时,编辑标题、正文的字体、格式、序号是比拟头痛的问题。比方,第二章和第三章的标题内容需要切换,那么两个章节的标题需要全部调整?

第三章内容需要删除,那么四、五、六章的内容需要全部修改?

某一级别标题格式需要调整,大片的标题要挨个修改?

遇到类似问题时,如果采用多级标题格式设置,可以大大提高工作效率。

为了直观的展示标题分类,以生物的分类做例如。生物包括动物、植物、微生物三种一级大类,动物包括,哺乳动物、鸟类、鱼类二级大类依次类推。

一、输入内容,新建一个word文档,输入内容如下列图所示

二、定义多级列表。点击“段落”上的“多级列表”,在列表库中点选一个最符合自己要求的类型,然后点击“定义新的多级列表”。

弹窗如下列图,点击左下角的“更多”。

展开内容如下列图,点选需要修改标题的级别,此图为2级。

然后,点击“包含的级别编号来自”,选择“级别1”.

如下列图所示,出现一个大写的“一”〔其实一级标题是由“第”“一”“章”三个字组成,“一”属于序号,剩余的字是套用的汉字,可以在对其进行编辑〕然后点击此级别的编号样式,选择“1,2,3”的样式。

效果如下列图,标号格式的内容变成“一”和”1”

此时需要在“一”和“1”之间输入一个点,然后“勾选正规形式编号”前面的单项选择框,效果如下。

依次类推,举例:三级标题编号的内容需要分别选择来自一级和二级。最终效果如下列图。在此弹窗中可以对应级别标题选择“编号之后”和“文本缩进”进行操作。

三、使用标题格式,鼠标拖动选择文档内的标题,然后点击格式工具栏中的相应的标题级别,效果如下列图

如果对标题格式不满意,想要调整,那么点击要修改的标题,右键选择“修改”,那么该级别标题会全部变换,效果自行设计。如下列图3所示。

为了更清楚的编辑内容,点击“视图”工具栏的,勾选“导航窗格”出现的效果如下。

如果需要删除章节,那么可以在此处右键删除,后面章节一次向上递补。

如果章节需要互换位置,那么可以点击章节标题拖动,章节会自动调整。

也可以右键调整对应标题。

PS:正文格式的调整类似,不再赘述。

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