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企业管理制度汇编

编第一章

公文管理

1.公文日勺种类

1.1决定：合用于对重要事项或者重大动做出安

排。

1.2通告：合用于一定范围内公布应当遵守或者周知

的事项。

1.3告知：合用于公布规章、传达规定、员工的职务

任免聘任、会议。

1.4通报：合用于表扬先进、批评错误、员工违纪惩

U-U

训O

1.5汇报：合用于向上级部门汇报工作、反应状况，

不需要上级答复及指示。

1.6请示：合用于向上级部门祈求指示、同意，需要

上级指示。

1.7会议纪要：合用于记载和传达会议状况和决定事

项。

1.8函：合用于不相从属单位之间互相商洽业务、问

询和答复问题等。

2.发文

2.1凡以企业名义制发的文献，一般文献由总经理以上人

员签发，重要文献需请示执董事同意后，由有关部门负责

拟稿，由执董事签发。

2.2企业所有签发的文献底稿，由秘书进登记，统一编

号后打印、校对，盖章后发出。

2.3以部门名义发文，由文献起草部门打印、校对，按照

印章使用程序办理对应手续盖章后发出。

2.4复印企业内部传阅文献，使用已复印过的单面纸或进

双面复印，以节省开支。

2.5发文要有记录，文献接受人需要在发文登记表签名。

3.公文格式

3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、

正文、附件、印章签（名）、成文时间、抄报及抄送单位等

部分构成。

3.2发文字号格式：部门简称+年（号）+文献编号*（*

号），例如政人事部发文：政人事（2023）012号，表达

政人事部2023年发的第12次公文。

3.3紧急文献分别标明“特急”、“急件”。

3.4公文标题应精确简要地概括文献的重要内容，并精确

标明公文种类，标题举例：有关******请示”汇（报、告知、

决定、通报）。

3.5公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压

月。

3.6公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。

4.文规则

4.1“请示”应当一文一事，只写一种主送上级，如

需同步送其他上级，应当以抄送形式，有有关联的事可以一

文多事。

4.2“汇报”中不得带请示事项。

4.3文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领

导指示。

5.公文立卷、归档及销毁

5.1公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整顿立

卷，以便后来查阅。

5.2没有档和存查价值欧I公文，通过主管领导同

意，可以定期销毁。

第二章请示汇报制度

目日勺：为建立良好的工作秩序，深入规范企业的办事程序,

提高工作和办事效率，特制定本制度。

1请示或汇报工作应坚持逐层请示汇报的原则，非

特殊状况，不得越级请示或汇报工作。

2请示工作可采用发送《签报单》及口头请示两种

形式进行，重大、重要工作时请示，必须报送《签报单》。

3《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门

审核后，再报主管领导、总经理审批。审批时间一般不超过

3个工作日，紧急工作事宜，需及时签订审