企业竣工文件编制立卷归档制度范文.pdfVIP

企业竣工文件编制立卷归档制度范文.pdf

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关于印发《兰渝铁XX

竣工文件编制立卷归档管理管控办法》

(暂行)的通知

各参建单位:

现将《兰渝铁XX竣工文件编制立卷归档管

理办法》(暂行)印发你们,望认真贯彻执行,并注意收集在执行中遇

到的问题及修改意见,并及时反馈公司技术部。

二O一一年六月十三日

兰渝铁路XX

竣工文件编制立卷归档管理管控办法(暂行)

第一章总则

第一条为完整、真实、客观和系统的编制好兰渝铁工程竣工文

件,确保顺利交接和归档,依据《铁建设相关项目竣工文件编制移

交办法》(办档2[002]8号)、《铁建设相关项目竣工验收交接办法》

(铁建设2[008]23号)、《铁建设相关项目竣丁建设用地验收交接办

法》(铁运2(008)158号)、《铁建设工程监理规范TB10402-2007》

(铁建设2[0071136号)、《铁归档文件整理规则》(办档2[003]14号)、

《铁建设相关项目资料管理管控规程》T(B10443-2010)及其他有

关规定,结合兰渝铁的实际情况,制订本办法。

第二条竣工文件系指在兰渝铁建没过程中形成的、如实反映工

程实体状况,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等,

包括竣工验收资料、建设管理管控资料、勘察设计资料、施工资料、

监理资料、咨询资料等文件。

第三条竣工文件是兰渝铁建设过程的真实记录和历史凭证,是

反映建设全过程的有效载体,是质量责任追溯的重要依据,也是对兰

渝铁相关项目进行稽查、审计、监督、管理管控、验收的重要凭证,

以及相关项目运营后进行维修、养护、改造、管理管控的基础资料。

第四条竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于相关项目建设的

全过程,应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态

度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作,在工程竣

工验收时及时提交系统、完整、真实、准确,具有可追溯性的竣工文

件和图纸。

第二章适用范围

第五条本文件适用于兰渝铁工程所辖各项建设相关项目,包

括站前、站后及四电配套工程、征地、拆迁工程、市政配套、燃气、

消防等工程。

第三章竣工文件管理管控

第六条竣工文件的编制工作由兰渝铁XX(以下简称:兰渝公司)

负责组织,施工单位负责编制、组卷和归档工作,接管使用单位档案

部门协助指导。兰渝铁竣工文件归口管理管控部门为兰渝公司技术

部,兰渝公司各段落指挥部(以下简称:指挥部)和监理单位负责督

促、检查和审核竣工文件的编制工作,段落指挥部负责管辖段落内的

竣工文件汇总。

第七条各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、

移交归档工作,并应将此项工作纳入施工技术管理管控,纳入总工程

师的职责范围。同时,要根据竣工文件编制的有关条约条款规定,制

定相应的管理管控办法。

第八条段落指挥部、监理单位在施工过程中要

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