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班级财务管理协议书范本
一、协议概述
本班级财务管理协议书(以下简称“协议”)旨在明确班级财务管理的原则、职责、流程和监督机制,确保班级财务活动的规范、透明和高效。本协议适用于班级内部所有财务收支活动,包括但不限于班费、活动经费、奖学金、助学金等。本协议自双方签字之日起生效,有效期为一年,期满后可根据实际情况进行续签或修订。
二、财务管理原则
1.公正透明原则:班级财务收支活动必须公开透明,所有收支明细应详细记录,定期公布,接受全班同学监督。
2.专款专用原则:班级经费必须严格按照预定用途使用,不得挪作他用。
3.节约原则:班级财务管理应注重节约,合理使用资源,避免浪费。
4.依法合规原则:班级财务活动应遵守国家法律法规,遵循财务会计制度。
5.民主管理原则:班级财务管理应充分发扬民主,重大财务事项需经全班同学讨论决定。
三、财务管理职责
1.财务负责人:负责班级财务收支的全面管理工作,包括制定财务计划、审核报销、管理账户等。
2.财务记录员:负责班级财务收支的详细记录,包括编制账簿、整理凭证、保管财务资料等。
3.监督委员会:由班级同学代表组成,负责监督班级财务活动的合规性,定期对财务状况进行审查。
4.全体同学:对班级财务活动享有知情权、监督权和建议权。
四、财务管理流程
1.财务计划:财务负责人根据班级实际情况,制定年度财务计划,经全班同学讨论通过后实施。
2.支出申请:班级同学需提交经费使用申请,经财务负责人审核后,报监督委员会审批。
3.报销流程:班级同学在活动结束后,需提交报销单及相关凭证,经财务负责人审核后,报监督委员会审批。
4.财务报告:财务负责人定期向全班同学报告班级财务状况,包括收入、支出、结余等。
5.财务审计:监督委员会定期对班级财务活动进行审计,确保财务活动的合规性和透明度。
五、财务监督机制
1.定期审计:监督委员会每月对班级财务活动进行一次审计,对发现的问题及时提出整改意见。
2.随时监督:全班同学对班级财务活动享有随时监督的权利,可向监督委员会反映问题。
3.责任追究:对违反财务管理规定的行为,将追究相关责任人的责任。
4.惩罚措施:对故意违规、挪用经费等行为,将采取警告、罚款等惩罚措施。
六、协议修订与终止
1.协议修订:本协议在实施过程中,如需修订,由双方协商一致后进行。
2.协议终止:本协议有效期满后,如双方无异议,可自动终止。如需续签,双方应提前一个月提出申请。
七、其他
1.本协议未尽事宜,由双方协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字之日起生效。
班级财务管理协议书
甲方(班级名称):________________________
乙方(财务负责人):________________________
监督委员会成员:________________________
签订日期:________________________
附件:
1.班级财务收支明细表
2.班级财务报销单
3.班级财务审计报告
4.班级财务活动照片及视频资料
5.其他相关资料
八、财务账户管理
1.财务账户开设:班级财务账户由财务负责人负责开设,账户名称应与班级名称一致。
2.账户使用:班级财务账户仅用于班级经费的收支,不得用于个人用途。
3.账户监管:班级财务账户的收支情况应定期向全班同学公布,接受监督。
4.账户变更:如需变更账户信息,财务负责人应提前向全班同学说明,并经监督委员会批准。
九、财务档案管理
1.财务档案建立:班级财务档案应包括所有财务凭证、账簿、报告等资料。
2.档案保管:财务档案应由财务记录员负责保管,确保档案的完整性和安全性。
3.档案查阅:班级同学有权查阅财务档案,但需在监督委员会的监督下进行。
4.档案销毁:财务档案的销毁需按照国家相关规定进行,并经监督委员会批准。
十、违约责任
1.任何一方违反本协议约定,导致班级财务出现重大问题的,应承担相应的法律责任。
2.财务负责人和财务记录员在工作中玩忽职守、滥用职权、挪用经费等行为,一经查实,将取消其财务职责,并追究其法律责任。
3.监督委员会成员在工作中滥用监督权力,造成不良影响的,将取消其监督委员资格。
十一、争议解决
1.本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。
2.协商不成的,可向学校相关部门申请调解。
3.调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
十二、附则
1.本协议未尽事宜,可由双方另行协商签订补充协议。
2.本协议自双方签字盖章之日起生效。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(班级名称):________________________
乙方(财务负责人)
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