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常用文写作考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.请示的结束语一般是（）

A.请批准B.妥否，请批示C.特此报告D.请审阅

2.以下属于下行文的文种是（）

A.函B.报告C.通知D.请示

3.计划的核心部分是（）

A.前言B.目标任务C.步骤措施D.结尾

4.写总结时常用的表达方式是（）

A.叙述B.描写C.抒情D.说明

5.会议纪要的主要特点不包括（）

A.纪实性B.概括性C.指挥性D.条理性

6.邀请函的称谓一般用（）

A.统称B.泛称C.尊称D.昵称

7.申请书的格式不包括（）

A.标题B.正文C.附录D.署名和日期

8.感谢信通常不包含（）

A.感谢缘由B.对方帮助C.批评建议D.表达感激

9.述职报告重点应阐述（）

A.工作经历B.工作业绩C.个人生活D.未来规划

10.简报按内容可分为（）

A.定期和不定期B.工作、会议等C.内部和外部D.上行和下行

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.常用文的特点有（）

A.实用性B.规范性C.真实性D.时效性

2.通知的种类有（）

A.指示性通知B.任免通知C.会议通知D.批转性通知

3.撰写报告应注意（）

A.内容真实B.重点突出C.语言简洁D.一文一事

4.下列属于平行文的文种有（）

A.函B.议案C.意见D.纪要

5.启事的种类包括（）

A.寻物启事B.招聘启事C.征稿启事D.开业启事

6.讲话稿的写作要求有（）

A.针对性强B.语言生动C.结构清晰D.篇幅冗长

7.合同的主要条款有（）

A.标的B.数量和质量C.价款或报酬D.违约责任

8.调查报告的结构一般包括（）

A.标题B.前言C.主体D.结尾

9.以下属于事务文书的有（）

A.计划B.总结C.简报D.通告

10.慰问信的种类有（）

A.节日慰问B.伤病慰问C.灾情慰问D.奖励慰问

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有公文都需要标注主送机关。（）

2.通报只能用于表彰先进。（）

3.计划一旦制定就不能更改。（）

4.会议记录和会议纪要作用相同。（）

5.函可以用于不相隶属机关之间的商洽工作。（）

6.申请书语言要朴实、诚恳。（）

7.述职报告主要是为了展示自己的工作能力。（）

8.简报可以随意编写，无需审核。（）

9.感谢信必须手写才显诚意。（）

10.合同签订后就具有法律效力。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述请示与报告的区别。

答：请示是请求上级指示、批准，需上级答复；报告是向上级汇报工作、反映情况等，一般不需答复。请示必须一文一事，报告可一文数事。

2.通知的写作要点有哪些？

答：标题要准确概括内容；主送明确；正文写明缘由、事项、执行要求等；语言简洁明了；落款注明发文机关和日期。

3.撰写总结的注意事项是什么？

答：要实事求是，数据准确；突出重点，找出规律；语言简洁，条理清晰；分析问题客观，不能夸大或缩小成绩与失误。

4.简述会议纪要的写作步骤。

答：先准确记录会议基本情况，包括时间、地点、参会人员等；接着概括会议主要内容，提取重要观点、决议；最后整理语言，条理化表述，形成纪要。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.在商务活动中，如何写好一份有效的邀请函？

答：明确主题，清晰传达活动信息，如时间、地点、内容。语言要礼貌、热情、专业。根据受邀对象调整风格，提前发送，确保对方有时间安排并及时确认回复。

2.谈谈你对述职报告重要性的理解。

答：述职报告能让上级了解工作情况、业绩与能力，利于组织评价考核。对个人，可总结经验、发现不足，促进成长，为职业发展提供参考，也能增强责任感和规划意识。

3.举例说明调查报告在实际工作中的作用。

答：如市场调查报告，能帮助企业了解市场需求、竞争态势等，为产品研发、营销策略制定提供依据；社会问题调查报告可推动相关部门改进工作、制定政策，促进社会发展。

4.常用文写作中，如何确保语言准确规范