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专业档案管理服务外包协议

第一章合同订立

1.1合同编号

__________

1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方名称：____________________

1.2.2甲方地址：____________________

1.2.3甲方联系人：__________________

1.2.4甲方联系方式：_________________

1.2.5甲方开户银行：_________________

1.2.6甲方银行账号：_________________

1.2.7乙方名称：____________________

1.2.8乙方地址：____________________

1.2.9乙方联系人：__________________

1.2.10乙方联系方式：_________________

1.2.11乙方开户银行：_________________

1.2.12乙方银行账号：_________________

1.3合同签订日期：____年____月____日

1.4合同生效条件

1.4.1本合同经甲乙双方正式签字盖章后生效。

1.4.2本合同签订后，甲乙双方应在____个工作日内完成相关手续的办理，保证合同生效。

第二章服务内容

2.1服务概述

2.1.1乙方应按照本协议的约定，向甲方提供专业档案管理服务。

2.1.2服务内容包括但不限于档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等。

2.2服务范围

2.2.1乙方负责甲方单位内部所有纸质档案、电子档案的管理工作。

2.2.2乙方负责甲方单位内部所有档案的数字化工作。

2.3服务期限

2.3.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.4服务质量标准

2.4.1乙方应保证档案管理的准确性、完整性、保密性。

2.4.2乙方应按照国家标准和行业规范，保证档案管理的标准化。

第三章服务费用及支付

3.1服务费用

3.1.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

3.1.2服务费用包含但不限于档案管理、数字化、设备维护等费用。

3.2支付方式

3.2.1甲方应按月支付乙方服务费用，具体支付日期为每月____日。

3.2.2甲方支付服务费用时，应将款项划拨至乙方指定账户。

3.3付款条件

3.3.1乙方在每月初向甲方提交上一个月的服务费用发票。

3.3.2甲方应在收到发票后的____个工作日内支付相应服务费用。

第四章权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.1.1甲方应按照合同约定，及时向乙方提供所需的档案资料。

4.1.2甲方应配合乙方进行档案管理工作，提供必要的场地和设施。

4.1.3甲方应按照合同约定，按时支付服务费用。

4.2乙方的权利与义务

4.2.1乙方应按照合同约定，提供高质量的专业档案管理服务。

4.2.2乙方应保证档案管理的安全性，防止档案的丢失、损坏和泄露。

4.2.3乙方应按照甲方要求，对档案进行定期清理和更新。

第五章违约责任

5.1甲方的违约责任

5.1.1若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的滞纳金。

5.1.2若甲方违反合同约定，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.2乙方的违约责任

5.2.1若乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。

5.2.2若乙方违反合同约定，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.3违约金的支付方式

违约金应按照合同约定支付，支付日期为违约行为发生后的____个工作日内。

第六章服务交付与验收

6.1服务交付

6.1.1乙方应在合同约定的服务期限内，按照服务内容向甲方提供档案管理服务。

6.1.2乙方应保证服务的及时性、准确性和连续性。

6.2服务验收

6.2.1甲方应在乙方提供服务后，按照约定的验收标准对服务进行验收。

6.2.2验收合格后，甲方应在验收合格通知书上签字确认。

6.2.3验收不合格的，乙方应在接到通知后____个工作日内进行整改，直至满足验收标准。

6.3服务报告

6.3.1乙方应每月向甲方提交一次服务报告，详细记录档案管理服务的执行情况。

6.3.2服务报告应包括但不限于：服务项目、执行情况、存在问题及改进措施等。

第七章保密条款

7.1保密信息

7.1.1双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，统称为“保密信息”。

7.1.2保密信息包括但不限于：业务数据、财务数据、技术方案、客户信息等。

7.2保密义务

7.2.1双方对本合同及履行过程中知悉的保密信息负有保密义务。

7.2.2双方未