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服装行政部操作管理制度

部门概述

管理制度总则

操作流程管理

员工行为规范

安全卫生管理

监督与考核

目录

CONTENT

部门概述

01

01

负责制定和执行公司服装行政管理制度，确保公司服装的规范管理。

02

负责公司员工服装的采购、发放、回收及库存管理，确保员工服装的及时供应和有效利用。

03

负责公司员工服装的维护和保养，提高员工服装的使用寿命和节约成本。

04

负责公司员工服装的盘点和报废处理，确保公司资产的安全和完整。

负责制定部门工作计划、监督工作进展、协调与其他部门的关系等。

部门经理

负责根据公司需求制定采购计划、联系供应商、签订采购合同等。

采购员

负责服装的入库、出库、盘点、报废处理等管理工作。

保管员

负责服装的清洗、修补、保养等工作。

维护员

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管理制度总则

02

01

02

03

本管理制度适用于服装行政部全体员工。

其他相关部门在涉及服装行政部工作时，需参照本管理制度执行。

1

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遵循国家法律法规和公司规章制度，确保操作合法合规。

坚持以人为本，保障员工权益，促进员工全面发展。

注重效率与质量并重，确保工作高效有序进行。

操作流程管理

03

需求分析

根据销售预测、库存状况和实际需求，进行采购需求分析。

供应商选择

对比市场上的供应商，选择符合质量、价格和交货期要求的供应商。

采购订单

根据需求分析结果，向选定的供应商下达采购订单。

到货验收

对采购的商品进行数量和质量的验收，确保符合采购要求。

验收准备

核对商品数量、规格、质量标准等信息，确保验收依据明确。

实物验收

对采购的商品进行实物验收，确保与采购要求一致。

质量检测

对商品进行质量检测，确保符合质量标准。

验收记录

记录验收结果，形成验收报告，为后续的库存管理和出库提供依据。

根据销售订单或调拨需求，进行出库申请。

出库申请

出库审核

出库发货

出库记录

对出库申请进行审核，确保出库商品的质量和数量符合要求。

按照审核通过的出库申请进行发货，确保发货准确、及时。

记录出库商品的详细信息，形成出库记录，便于后续的账务处理和查询。

员工行为规范

04

统一、整洁、得体

总结词

员工上班期间应穿着公司统一发放的工作服，保持整洁、干净，不得随意更改或搭配其他服装。工作服外不得佩戴与工作无关的饰品，如耳环、项链等。

详细描述

总结词

积极、认真、负责

详细描述

员工应保持积极向上的工作态度，对待工作认真负责，不推诿、不敷衍。遇到问题应及时汇报并寻求解决方案，不得擅自做主或隐瞒不报。

安全卫生管理

05

员工安全培训

定期为员工提供安全培训，确保员工了解并遵守安全规定。

安全检查制度

定期对工作环境和设备进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

危险品管理

制定危险品管理制度，明确危险品的存放、使用和处理规范。

制定明确的清洁卫生标准，确保工作场所整洁有序。

清洁卫生标准

定期进行卫生检查，对不符合卫生标准的场所和物品进行处理。

卫生检查制度

建立员工健康管理制度，定期为员工进行健康检查。

员工健康管理

监督与考核

06

日常监督

定期对服装行政部的各项工作进行监督检查，确保工作按照规定流程进行。

专项监督

针对特定项目或任务，进行专项监督，确保项目或任务的高质量完成。

内部监督

建立内部监督机制，通过部门内部自查，及时发现和纠正存在的问题。

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02

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VS

根据岗位职责和工作要求，制定具体的考核标准，包括工作质量、工作效率、工作态度等方面。

考核方式

采取定期考核与日常考核相结合的方式，对员工的工作表现进行全面评估。

考核标准

根据考核结果，对表现优秀的员工给予相应的奖励，如晋升、加薪、表彰等。

对表现不佳的员工进行相应的惩罚，如警告、降薪、调岗等。同时，对违反公司制度的员工进行严肃处理。

奖励制度

惩罚制度

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