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××置业工程资料管理细则
（征求意见稿）
1目的
为进一步规范××置业房产项目工程资料收集、编制、组卷、发放管理，明确文件资料的管理内容和范围，确保满足工程施工、移交和归档的要求。根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，结合、项目的具体实施情况，特编制本标准。
2适用范围
适用于浙江××置业（下称集团）下属的所有房产项目。
3职责
3.1工程技术部
3.1.1负责本细则的制定、实施、运行和改进；
3.1.2督促、检查和指导工程口的资料管理工作；
3.1.3不定期检查项目工程部的工程资料存档情况。
3.2项目工程部
3.2.1设立资料管理员负责本部门的文件传递、管理工作；
3.2.2保管本部门的指定范围的文件资料；
3.2.3对变更、作废的文件及时做好标识，工程结束后统一移交工程资料。
3.3项目行政部
3.3.1保管本部门的指定范围的文件资料；
3.3.2负责项目结束后统一接收工程资料、文件。
4资料分类和归口管理部门
4.1项目前期资料，项目前期与政府职能部门之间的各类报告、批复、证明、协议、许可证等文件资料的归口责任部门为项目公司行政部，经办人取得文件资料后即移交办公室。其他部门有需要的，留复印件备查。
4.2工程设计文件资料，项目公司工程部（设计部）为过程管理责任部门，过程管理期间设专人负责。各类设计招投标文件在招标结束后移，交项目公司行政部归档，图纸发放至项目成本管理部、行政部等相关部门。
4.3工程管理资料（包括工程技术资料、工程签证资料、监理资料等），项目工程部为过程管理责任部门，设工程部资料室，并由资料员负责。在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。
4.4工程招投标资料,项目成本部为过程管理责任部门,单项招投标结束后统一整理归类,在项目竣工交付后统一移交项目行政部归档。其他部门有需要的，留副本（复印件）。
4.5工程竣工文件资料，其中结算及决算文件资料，项目成本管理部为过程管理责任部门，结算、决算完成后移交项目公司行政部归口；其他部门有需要的，留复印件备查。
4.6安全生产管理资料，其中安全应急预案、检查整改纪要、自查报告及日常安全管理台帐等，项目工程部为过程管理部门，归口部门为项目公司行政部。
4.7过程管理责任部门对各自过程管理中资料的准确性、完整性负责。根据工程展开的各相应阶段向项目公司行政部办理归口移交。移交后归口部门对资料的准确性、完整性负责。
4.8建立文件收文、发放登记本，填写档案号、流水号、页数、名称、性质等。各部门、经办人向行政部移交的资料必须整理完整，编制目录，并经过移交核对签收程序。
4.9资料管理流程
归归档档组织整理数据采集织整理
归归档档
组织整理数据采集织整理
归档
数据采集合资料收集
采数据集
资料收集
工程设计资料工程管理资料工程招投标资料工程竣工资料安全生产资料项目前期资料
工程设计资料
工程管理资料
工程招投标资料
工程竣工资料
安全生产资料
项目前期资料
（6）中标通知书；
（7）中标单位投标文件。
5.4工程竣工文件资料
5.4.1工程竣工技术资料（见附件一），由施工单位成套提供；
5.4.2竣工验收文件：
（1）工程竣工总结：建设单位工程竣工验收报告，住宅小区综合竣工验收报告（根据各地实际要求），勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告；
（2）竣工验收记录：竣工验收备案表，综合竣工验收文件（根据各地实际要求），政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、安防、节能专项验收、自来水、燃气、电信、档案馆等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷、白蚁等检查文件；
（3）地下综合管线竣工测量资料；
（4）声像、缩微、电子档案；
（5）其他竣工验收文件：竣工验收会议纪要、整改回复等。
5.4.3结算及决算文件资料；
（1）送审结算资料（含送审结算书、竣工图、变更资料、结算资料预审表等）；
（2）结算审核资料（双方确认的审核报告）；（3）工程决算资料。
5.4.4竣工监理资料：
目录同过程监理资料，工程竣工验收后，由监理单位成套提供；
5.5安全生产管理资料
5.5.1各项目公司安全综合目标管理责任书；
5.5.2安全责任体系及组织构架；
5.5.3安全管理制度（食堂、车辆、防盗、工程）；
5.5.4安全应急预案；
5.5.5各类检查整改纪要、自查报告及安全管理台帐。
6归档资料、文件的质量要求
6.1归档的工程资料应为原件，其内容必须真实、准确，与工程实际相符。工程资料应字迹清楚、图样清晰，不得采用圆珠笔或其它易褪色的墨水书写和绘制，且图表整洁，签字盖章手续完备；
6.2归档的工程资料要求收集完整、整理系统，编有卷内目录和移交目录；对于档案的形成过程和完整、准确状况要有简要说
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