公司行政后勤支持工作流程表格.docVIP

公司行政后勤支持工作流程表格

工作流程

职责部门

具体步骤

负责人

完成时间

备注

1.办公室环境管理

行政部

1.1制定并更新办公室环境管理规定；1.2安排办公室清洁工作；1.3定期检查办公设备；1.4管理办公耗材。

王小姐

T1

2.资料管理

行政部

2.1建立资料库并管理资料；2.2安排档案存储；2.3管理合同、发票等重要文件。

李先生

T2

3.考勤管理

人力资源部

3.1制定并更新考勤规定；3.2核对员工出勤情况；3.3维护员工加班记录。

张小姐

T3

4.员工关怀

人力资源部

4.1定期举办员工活动；4.2关心员工健康，安排健康体检；4.3帮助解决员工个人问题。

王先生

T4

5.通讯管理

行政部

5.1管理公司电话和网络；5.2维护公司车辆；5.3管理公司办公用品。

李女士

T5

6.会议组织

行政部

6.1安排会议室使用；6.2准备会议材料；6.3跟进会议决议。

张女士

T6

7.培训与发展

人力资源部

7.1设计并组织内部培训；7.2提供外部培训资源；7.3检查员工培训效果。

王小姐

T7

8.招聘与配置

人力资源部

8.1接收并处理招聘需求；8.2筛选应聘者简历；8.3协助面试工作。

李先生

T8

9.薪酬福利

人力资源部

9.1管理员工薪酬福利；9.2依法合规处理相关事宜；9.3跟踪薪酬福利政策执行情况。

张女士

T9

10.安全与保密

行政部

10.1制定并实施安全规定；10.2检查办公场所安全隐患；10.3负责保密工作。

王小姐

T10

表格说明：

本表格用于记录公司行政后勤支持工作的流程和具体细节。请各部门按照实际工作情况填写相关信息。表格内容应简洁明了，以便于查阅。如有特殊情况，请备注说明。

工作流程项

负责部门

流程步骤

负责人

开始时间

结束时间

完成状态

备注

办公用品采购

采购部

1.确定采购需求；2.招标或询价；3.供应商选择；4.下单及跟进；5.验收及入库

李明20231005

已完成

员工入职手续

人力资源部

1.收集入职资料；2.审核资料；3.签订合同；4.安排入职培训；5.分配办公设备

王丽20231010

进行中

办公区域清洁

清洁部

1.制定清洁计划；2.分配清洁任务；3.检查清洁效果；4.跟进清洁质量；5.反馈与改进

张强20231031

持续中

财务报销审核

财务部

1.收集报销单据；2.审核报销内容；3.记录报销金额；4.与报销人确认；5.审批报销

刘涛20231008

已完成

会议组织与安排

行政部

1.确定会议主题和议程；2.预订会议室；3.准备会议材料；4.安排参会人员；5.会议现场协调

陈静20231015

进行中

消防安全检查

安全部

1.制定检查计划；2.检查消防设施；3.评估安全隐患；4.提出整改措施；5.跟踪整改进度

赵宇20231012

已完成

员工离职手续

人力资源部

1.收集离职资料；2.审核离职原因；3.结算工资及福利；4.退还公司物品；5.更新员工信息

孙芳20231020

进行中

电脑设备维护

IT部

1.定期检查电脑设备；2.解决硬件故障；3.更新软件系统；4.安装必要软件；5.备份重要数据

李华20231019

持续中

车辆维护与保养

行政部

1.制定保养计划；2.安排保养时间；3.跟进保养进度；4.检查保养质量；5.记录保养情况

吴刚20231025

进行中

工作流程

负责部门

流程步骤

执行人

起始日期

结束日期

完成情况

备注

办公设备维护

行政后勤部

1.定期检查设备状态；2.提前规划更换周期；3.联系维修服务；4.安排维护工作；5.核实维修结果

张华20231003

完成中

维修清单待更新

人力资源档案管理

人力资源部

1.归档员工入职资料；2.更新员工个人信息；3.分类存档文件；4.定期检查档案完整性；5.提供档案查询服务

王婷20231007

已完成

工作场所安全检查

安全管理部门

1.制定安全检查计划；2.检查消防设施有效性；3.评估安全风险；4.提出整改建议；5.跟踪整改完成情况

李刚20231010

进行中

下次检查计划待定

会议物料准备

行政后勤部

1.收集会议需求；2.准备会议用品；3.设备测试与调试；4.会议室布置；5.会议后物品清理

赵敏20231