EAS操作成本操作手册.docVIP

房地产成本管理系统

用户操作手册

前言

1.1手册说明

本手册是房地产“协议管理”和“成本管理”的操作说明。

1.2术语对照说明

术语

系统含义

备注

目的成本

目的成本是公司预先拟定的、在一定期期内通过努力所要实现的成本目的，它是成本管理工作的基础，是项目成本的控制线；

可研成本

在项目拿地之前，进行可行性研究之前时的成本测算

可研测算支持无项目的测算，即可在项目公司下进行测算；是后续流程的非必要操作，也可直接在拿地后进行目的成本测算或者直接进行目的成本录入。建议暂不使用此功能

动态成本

动态成本是项目实行过程中各个时期体现的预期成本结果

动态成本＝目的成本+调整记录

已发生成本

指已经签署协议并拆分的协议成本和已经付款的非协议性成本；

目前已发生=未结算协议拆分小计+已结算协议拆分小计+无文本协议付款拆分

待发生成本

指对未来待发生成本的预测数。包含未签署的协议性成本和未支付的非协议性成本；

目前待发生成本=动态成本-目前已发生成本

非协议性成本

指没有协议签订的成本发生，如资本化利息、前期费用、报批报建费、水泥发展基金等；

协议单据

协议信息资料，涉及原始协议和补充协议，作为房地产系统核心单据之一；

协议变更

任何协议的变动都属于协议变更，涉及设计变更，现场签证，奖励扣款等；

协议结算

对每份协议在协议执行结束之时要确认结算金额；

成本拆分

成本的确认分摊过程，涉及协议拆分、变更拆分和结算拆分；

工程项目

即房地产工程系统的开发项目，用以建立目的成本、归集实际成本，进行报表分析，进行成本控制，是最核心的基础资料之一。

工程项目分期

某个项目分期开发，则进行工程项目分期解决；

工程项目综合期

分期开发项目一般来说存在跨期协议，则单独设“综合”期来解决；

产品类型

产品类型是核心基础资料之一，在一个开发项目中假如有高层、多层、别墅等存在，我们就将之称呼为“产品类型”（有些公司也称呼为业态）；

成本科目

用以收集、分派工程项目的每笔支出，并在此基础上做出记录和分析，实现对工程成本最有效的管理和控制；

协议管理

2.1协议订立

2.1.1直接协议订立

系统操作：

从菜单进入[协议录入]新增界面，选中工程项目以及协议类型，再【新增】；

第一步：协议录入（操作人：协议主办人）；

2.1.1-1[协议录入]菜单

2.1.1-2[协议录入]新增

2.1.1-3[协议-新增]编辑界面

注：录入必录项和相关信息后，【保存】并【提交】（假如拟定信息无误，也可以直接提交）；

协议界面重要信息

协议编号

按照建发集团协议管理办法规定的编码规则录入

协议性质

直接协议：签订的一般的协议都属于此种性质；

补充协议：对直接协议的补充；

三方协议：假如该协议有第三方，则丙方信息为必须录入。

责任部门

选择该协议的责任归属部门，直接影响后续协议付款计划的制定过程

原币金额

录入协议签订金额（协议必须有协议价格）

协议具体信息

录入选择某类协议的重要条款信息

变更提醒比例

当累计变更金额占协议金额的比例超过该比例时提醒

付款提醒比例

当累计付款申请金额占协议金额的比例超过该比例时提醒

附件正文管理

可以对某个协议挂接附件或者正文，以供查询之用

第二步：协议审批（操作人：在未上审批流时，审批暂交给有相应权限的人）

2.1.1-4协议审批界面

注：未上审批流时，协议审批界面同[协议录入]界面，【审批】按钮在工具栏

注：审批过的协议可以通过【反审批】来取消审批

协议修订：

2.1.1-5[协议修订]菜单界面

注：1、修订的内容为协议金额、协议类型、负责人、责任部门；重要针对一些已经开始执行的协议，在金额、类型方面出现的变化。

假如协议金额出现变化，协议修订审批通过后，需要对该协议重新进行拆分。

协议查询

2.1.1-5[协议查询]菜单和查询界面

2.1.1-6[协议查询]结果列表

2.1.1-6[协议查询]具体结果：双击调出协议界面说明一下（多页签管理）；

2.1.2补充协议订立

说明：

系统通过“协议性质”来标记一份协议是直接协议还是补充协议，补充协议的订立过程与直接协议基本类似。

补充协议

是否单独结算

不计成本的金额

单独结算金额

对主协议金额的影响

对协议拆分的影响

是

强制为空，不允许录入

在“原币金额”处录入

系统中主协议金额不变

补充协议像主协议同样被拆分

否

可以录入

无单独结算金额“原币金额”强制不允许录入

补充协议的金额会被追加到主协议金额

把主协议被追加的金额，继续拆到相应科目。补充协议自身不可被拆分

系统操作：

协议录入

与直接协议订立同样填入相应的协议信息，但在“协议性质”处下拉选择“补充协议”，并在下方的[协议具体信息]处选择原主协议，以及录入相应信息。

补充协议的[协议