现代文秘-现代办公事务处理-组织会见与会谈活动.pptx

主讲人：郭婧婧|日期：2024年TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代文秘专业教学资源库

主讲人：郭婧婧TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR组织会见与会谈活动

1.会见与会谈的含义2.二、工作程序3.会见与会谈的区别

PART01PART02PART0301现代文秘专业教学资源库会见与会谈的含义

会见因身份高低不同有不同的称呼，身份高者会见身份低者称为接见或召见，反之则称为拜见或谒见。会见是指双方见面会晤，交换意见，也称会晤。会见与会谈的含义礼节性政治性事务性

会见就内容而言礼节性会见时间较短，话题较为广泛，一般不涉及实质性问题。政治性会见通常是国家或国际组织的领导人或特使之间就双边关系、国际局势等重大问题交换意见，会见时间相对较长，气氛比较庄重。事务性会见涉及比较具体的业务或技术性问题。我国国内的会见活动以及企事业单位的涉外会见，大多属于事务性会见。会见与会谈的含义

会谈是指双方或多方以平等的身份为达成某项协议正式交换意见，其内容既可以是重大的政治、经济、外交、军事、文化问题，也可以是具体的业务和技术性问题。从内容上而言，会谈比会见更为正式些，政治性或专业性也更强。会谈会见与会谈的含义

PART01PART02PART0302工作程序现代文秘专业教学资源库

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序1.确定议题和明确目标会见的目标一般是为了互通情况、沟通立场、消除分歧、确定原则，会谈的目的比较具体，往往是为了达成某个协议。会见和会谈都应当根据双方的实际情况确定具体目标，包括最高目标和最低目标。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序2.收集信息和分析双方材料会见之前应通过多种渠道了解对方的各种信息、对方的意图和背景、人员组成等，帮助领导制定己方的目标和策略。办公室工作人员除了要收集对方的相关信息外，还应收集和会见、会谈议题及目标相关的各种信息，掌握比较详尽的资料，以便掌握主动权。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序3.确定与会人员会见、会谈人员人员应根据会见内容和会见规格确定除单独会见外，一般需要安排陪同人员。原则上在会见时，应根据对方参加会见的最高级别领导，安排己方相应级别领导出席会见，主谈人员由最高领导担任，会见人员不宜过多。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序3.确定与会人员会谈相对人数不受限制会谈因涉及的内容业务性、政治性比较强，故应认真考虑选择具有较高素养的人员参加。会谈人员的组成，应该包括主谈人、专业人员、翻译和秘书（兼记录员）。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序4.确定见面地点和时间提前对会见、会谈的场所根据实际情况作合理的安排如果是接见和召见，一般安排在主人的办公室、会客室。如果是回拜，则会见的场所最好选择在离客人下榻处最方便的地方。如客人安排在宾馆，那么可借用宾馆的会议厅或会客室作为会见的地点。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序4.确定见面地点和时间礼节性的会见一般安排在客人到达后的第二天或宴请之前，其他会见则根据需要确定时间。首次会见时间不建议过长，以30分钟左右为宜。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序4.确定见面地点和时间会谈可根据参加人员数量及会谈目的选择合适的会议室或会客室会谈的场地布置应体现出礼仪的规范性和对来访者的尊重。会谈的时间安排应先征求对方意见，互相协商好后可制定日程表，等客人到达后人手一份。时间较长的会谈，具体每一次会谈的时间和地点均应在日程表上明确注明。会谈期间，一般还应留出适当的时间安排客人的文化娱乐、参观游览等活动，以表示主人的盛情和友谊。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序5.座次安排国内会见：宾主双方按身份高低排列座位，各坐一边。涉外会见：应当按主左客右的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的右边。双方会谈时一般将谈判桌排成长方形，双方各坐一边。主方位于背门一侧，或进门后的左侧，双方主谈人位于各方座位长排中央，其他人员按右高左低排列。多边会谈的座位可将谈判桌摆成圆形或方形。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序6.会见、会谈场所设备准备会见、会谈场所应根据实际情况安排足够的扩音器及录音录像等设备，事先准备好足够的椅子，会谈桌上有时需放置双方标志旗帜。如果是涉外谈判，应摆放两国国旗。现场可放置双方主要人员台签，以便与会者对号入座。如有外宾，应备有中外文指示卡。配备足够茶水饮料等。

会谈与会见的工作程序及安排大体相似工作程序7.迎送及合影会见、会谈时，主人根据约定时间提前到达，并在门前迎接客人。主人可以在大楼正门口迎候，也可以在接见厅、会谈室门口迎候。