Office 2019微任务实训教程 课件X17 分类汇总.pptx

分类汇总利用EXCEL处理电子表格数据主讲人：张凤k0217

数据筛选数据清单中的数据按指定关键字值进行分类，分类汇总可对它们进行分类统计和计算：具有相同关键字的数据行记录被汇总生成汇总摘要行数据。

分类汇总步骤按照分类字段排序；在【数据】功能区的【分级显示】组中，点击【分类汇总】工具，将打开分类汇总对话框；设置分类字段、汇总方式、汇总项选择汇总结果显示方式

（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施

任务总结分类汇总分类汇总前需要对数据清单按分类字段进行排序，在此基础上再进行分类汇总。分类汇总后，数据将被分级显示，可以控制明细数据的显示或隐藏。新的分类汇总默认替换当前分类汇总结果；如果设置为不予替换，则会在现有分类汇总的基础上嵌入新的分类汇总，从而实现多级嵌套。