办公室XXXX年上半年工作总结和下半年工作计划.docx

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办公室XXXX年上半年工作总结和下半年工作计划

XXXX年上半年以来,办公室在公司领导的正确领导下,始终围绕生产经营开展好各项工作,积极协调各部门,抓好办文办会、业务接待、车辆管理和企业管理等工作,较好地完成了公司领导安排的各项工作任务。

现将办公室XXXX年上半年工作总结和下半年工作计划报告如下:

一、办公室上半年工作总结

1.认真细致做好领导服务工作。对于领导安排的各项工作和临时性事务,公司办公室积极主动作为,加班加点创造条件完成,起草各类讲话材料XX余份,切实保障公司领导的工作需求。

2.认真做好办文办会工作。XXXX年1-6月份,公司共累计组织召开会议XX次,有效保障了公司生产经营运营;印发红头文件XX份,及时将公司决策部署下达到各单位、各部门。

3.认真做好公务车辆保障工作。XXXX年面对公司生产经营繁忙的活动,公司办公室统筹安排,优先保障公司领导用车,对各单位派车做到了应派尽派。1-6月份共出车XX余次,有效保障了公司用车需求。

4.抓好重点工作的制定和考核。为有效推动全年目标任务完成,办公室按照公司安排部署,梳理制定了事关全年目标任务的XX项年度重点工作,并每月组织进行了考核,确保有序推进。

5.积极协同各职能部门工作。对于没人管的事,办公室主动承担,进行完成;对于涉及到多个部门的工作,公司办公室积极协调,做好衔接统筹,确保各项工作及时完成。

6.做好档案管理工作。上半年,公司办公室响应公司档案电子化改革,组织人员对近XX多年的文件档案资料进行了电脑录入,建立了电子文档档案,更有助于提高各单位查询的效率。

7.积极做好机关科室文明卫生工作。加强对办公楼卫生检查,上半年年共检查X次,计罚款XX元,个别单位不及时清扫卫生的现象逐步解决。以及对办公楼的禁烟、卫生间等标识进行了完善。

二、工作中存在的不足

1.文字材料水平还有待提高。有时撰写的讲话材料稿达不到领导要求的水平,让领导多费心。

2.后勤服务保障水平离领导要求还有差距。有时因车辆紧张、接待繁忙,不能有效统筹,不能做到尽善尽美。

3.人员综合素质不高。随着时间的推移,办公室员工年龄逐步趋于老龄化,面对繁重工作,不能有效胜任。

三、下半年工作计划

下半年,我们将持续围绕办公室作为参谋助手、事务中心这个定位来开展工作,针对存在的不足,尽可能客服,提高领导、职工群众的满意度。

1.带头贯彻落实公司决策部署。下半年是公司完成全年目标任务的关键期,生产经营任务繁重,办公室作为领导身边的人,将主动为领导分忧,带头执行好公司各项工作安排,保质保量完成工作任务。

2.进一步提高服务水平。针对各单位工作中的需求,办公室将会提供一站式服务,做到随喊随到,提高服务态度,让职工群众碰见问题乐意来找办公室解决。

3.持续做好后勤保障。对公司的会议、用车、接待,尽可能做到精细化、细致化,让客户和上级领导更加满意,提升企业外在形象。

上半年虽然做了大量工作,取得了较好工作成绩,但只有更好,没有最好。下半年,办公室将进一步主动作为,紧扣各级领导群众的工作要求,认真履职尽责,切实发挥核心枢纽作用,为公司高效运行提供坚实保障。

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