企业年度工作总结及工作计划的通知怎么写.pptx

企业年度工作总结及工作计划的通知怎么写

目录

通知基本要素与结构

总结部分撰写技巧

计划部分编制方法论述

通知发布流程简介

注意事项与常见问题解答

01

通知基本要素与结构

应简明扼要地概括通知的主旨，例如“关于企业年度工作总结及工作计划的通知”。

明确通知的接收对象，如各部门、各子公司或全体员工等。

标题与主送单位

主送单位

标题

正文内容构成

简要说明通知的目的和背景，引出下文。

概述过去一年的主要工作成果、经验教训和存在的问题。

明确新一年的工作目标、重点任务、实施步骤和保障措施。

提出具体的工作要求和期望，激励员工为实现目标而努力。

引言

工作总结部分

工作计划部分

要求与期望

结尾

总结全文，强调通知的重要性和执行要求。

落款

包括发文单位、发文日期和联系人等信息，以便接收单位在需要时与发文单位联系。

如有需要，可附上相关的年度工作总结报告、工作计划表等文件。

附件

通知应遵循一定的格式规范，如字体、字号、行距、对齐方式等，以保证通知的正式性和可读性。同时，应注意段落分明、条理清晰，以便读者能够快速理解通知内容。

格式规范

02

总结部分撰写技巧

03

评估内部管理和流程优化成果

如提升生产效率、降低成本、优化供应链等。

01

列举关键业务指标完成情况

如销售额、市场份额、客户满意度等。

02

总结重大项目或活动的执行情况

包括项目进展、团队协作、资源调配等。

回顾过去一年工作成果

识别业务运营中的短板和风险点

如市场竞争力下降、客户流失等。

反映内部管理和团队协作中的问题

如沟通不畅、决策迟缓等。

指出资源利用和效率方面的不足

如人力、物力、财力等资源浪费或未能充分利用。

分析存在问题和不足之处

从成功和失败案例中提炼经验教训

01

总结成功因素，分析失败原因。

针对问题和不足提出改进措施

02

制定具体的解决方案和实施计划。

明确未来发展方向和目标

03

结合公司战略和市场趋势，提出前瞻性的发展思路。

提炼经验教训，明确改进方向

强调业务模式和产品服务的创新

介绍新推出的产品或服务，以及其在市场上的表现。

展示团队协作和企业文化建设的成果

如团队建设活动、员工培训计划等。

突出社会责任和可持续发展方面的贡献

如环保措施、公益活动等。

03

计划部分编制方法论述

根据企业战略规划和市场环境，确定下一年度的总体目标，如销售额、市场份额、客户满意度等。

对目标进行细化分解，形成各部门、各岗位的具体工作任务和指标。

确保目标具有可衡量性、可达成性和挑战性，以激发员工工作积极性。

明确下一年度目标任务

针对每项工作任务，制定详细的实施方案和步骤，包括责任人、时间节点、完成标准等。

考虑可能出现的风险和障碍，并提前制定应对措施。

协调各部门之间的合作与配合，确保方案顺利实施。

制定具体实施方案和步骤

评估资源需求并进行合理配置

01

对完成目标任务所需的资源进行全面评估，包括人力、物力、财力等。

02

根据资源需求和实际情况，进行合理配置和调整。

确保资源利用效率最大化，避免浪费和短缺现象发生。

03

在实施方案中设立关键节点和里程碑事件，以便于监控和评估工作进度。

对每个关键节点和里程碑事件制定具体的完成标准和验收流程。

及时跟进工作进度，确保按计划完成各项任务。

设立关键节点和里程碑事件

04

通知发布流程简介

由相关部门或人员负责撰写年度工作总结及工作计划的草稿。

草稿撰写

审核修改

最终批准

草稿完成后，需提交给上级领导或专业团队进行审核和修改，确保内容准确、全面。

经过多轮审核修改后，最终版本需获得公司高层领导的批准。

03

02

01

审核批准程序说明

企业内部网站

电子邮件通知

公告栏张贴

员工大会宣讲

发布渠道选择建议

01

02

03

04

将年度工作总结及工作计划发布在企业内部网站上，供员工查阅。

通过电子邮件将通知发送给全体员工，确保信息及时传达。

在企业公告栏或显眼位置张贴纸质通知，提醒员工关注。

在员工大会上对年度工作总结及工作计划进行宣讲，加深员工理解。

为员工提供多种反馈渠道，如意见箱、电子邮件、在线调查等。

设立反馈渠道

定期收集员工对年度工作总结及工作计划的意见和建议。

定期收集意见

对收集到的反馈进行及时整理、分析和处理，并将结果反馈给员工。

及时反馈处理

总结经验教训

对过去一年的工作进行全面总结，分析成功经验和存在不足。

制定改进措施

针对存在不足制定具体的改进措施，并明确责任人和执行时间。

跟踪监督实施

对改进措施的执行情况进行跟踪监督，确保措施得到有效落实。

评估改进效果

定期对改进效果进行评估，及时调整优化方案，实现持续改进目标。

持续改进思路分享

05

注意事项与常见问题解答

对于涉及财务数据、客户资料、内部战略等关键信息，要进行适当的脱敏处理。

在撰写过程中，注意审查并避免使