学校人事档案管理员述职报告.pptx

学校人事档案管理员述职报告

工作职责与任务档案收集与整理工作档案利用与服务情况信息化建设与推进情况培训学习与自我提升总结与展望目录contents

工作职责与任务01

负责全校教职工及学生的人事档案管理工作，确保档案信息的完整、准确和安全。对新入职教职工及新生的档案进行审核、整理和归档，确保档案材料的齐全和规范性。定期对已有档案进行检查、整理和更新，保持档案材料的时效性和连续性。严格执行档案借阅、查询和复印等管理制度，确保档案信息的保密性和安全性事档案管理职责

完成全校教职工及学生的人事档案年度整理工作，确保档案信息的准确性和完整性。加强与各部门之间的沟通与协作，确保档案管理工作的顺利进行。推动人事档案管理数字化进程，提高档案管理效率和质量。定期组织档案管理培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和业务水平。年度工作任务与目标

01严格遵守国家和地方关于人事档案管理的政策法规，确保档案管理工作的合规性。02及时了解和学习最新的档案管理政策和法规，确保档案管理工作的与时俱进。03对档案管理工作中遇到的政策法规问题进行及时咨询和汇报，确保问题得到妥善解决。政策法规遵守情况

积极参与部门内部的团队协作和沟通，共同完成档案管理工作任务。主动与其他部门进行沟通和协作，确保档案管理工作的顺利进行和信息的及时共享。在档案管理工作中注重与同事之间的交流和合作，共同提高档案管理水平和服务质量。团队协作与沟通

档案收集与整理工作02

档案收集渠道及方法方法从各学院、部门定期收集人员档案，包括纸质和电子版；通过学校官方网站、公告栏等途径收集公开信息。渠道制定详细的档案收集计划和流程，明确收集范围、时间和方式；加强与各学院、部门的沟通协调，确保档案信息的准确性和完整性。

分类原则按照人员类别（如教职工、学生等）、档案内容（如个人信息、工作经历等）进行分类；建立科学合理的分类体系，方便后续管理和查询。整理原则保持档案原貌，不随意更改或添加内容；对档案进行编号、装订和归档，确保档案的完整性和可追溯性。档案分类与整理原则

选择防火、防潮、防尘、防鼠等条件良好的专用档案室进行保存；定期对档案室进行清洁和维护，保持适宜的温度和湿度。加强档案保密工作，确保档案信息不泄露；建立档案备份和恢复机制，防止档案遗失或损坏；定期对档案进行检查和修复，延长档案使用寿命。档案保存与保护措施保护措施保存环境

存在问题部分学院、部门对档案工作重视不够，导致档案收集不齐全；部分档案分类不准确，整理不规范；档案室设施有待完善，保存环境有待改善。改进方案加强档案工作的宣传和培训，提高各学院、部门的档案意识；完善档案分类和整理标准，加强监督和指导；加大投入，改善档案室设施和环境条件。存在问题及改进方案

档案利用与服务情况03

档案查询借阅申请档案出库档案归还档案查询与借阅流程提供多种查询方式，包括姓名、学号、入职时间等，确保用户能够快速定位到所需档案。审批通过后，档案管理员将档案出库，并记录借阅信息，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。用户需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息，并经过相关负责人审批。借阅人需在规定时间内归还档案，档案管理员检查档案完整性后入库，并更新借阅记录。

利用率统计定期统计各门类档案的利用率，分析利用情况，为档案资源开发和利用提供参考。利用效果分析根据用户反馈和借阅记录，分析档案利用效果，包括是否满足用户需求、是否达到预期目的等。档案价值挖掘深入挖掘档案价值，为学校管理、教学、科研等工作提供有力支持。档案利用效果评估

服务对象满意度调查面向全校师生和各部门工作人员进行满意度调查。包括服务态度、服务质量、服务效率等方面的满意度评价。采用问卷调查、访谈等多种方式进行调查，确保调查结果的客观性和真实性。及时将调查结果反馈给相关领导和部门，并针对问题进行改进和优化。调查对象调查内容调查方式结果反馈

存在问题包括档案查询不够便捷、借阅流程繁琐、档案利用率不高等问题。改进方案优化查询系统，提高查询效率；简化借阅流程，缩短借阅时间；加强档案宣传和推广，提高档案利用率。同时，加强档案管理员队伍建设，提高服务质量和水平。存在问题及改进方案

信息化建设与推进情况04

03开发了档案借阅、归档、转递等业务流程的线上操作功能，提高了工作效率。01成功搭建人事档案管理系统平台，实现了档案信息的电子化存储和查询。02完成了人事档案基础数据库的建设，整合了全校教职员工的基本信息、学历、工作经历等数据。信息化系统建设成果

制定了严格的数据录入标准和流程，确保档案信息的准确性和完整性。定期对录入数据进行质量抽查和校验，及时发现并纠正错误数据。建立了数据备份和恢复机制，保障了数据的安全性。数据录入与质量控制

增加智能检索功能，提高档案查询的准确性和便捷性。优化系统界面设计