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物业公司年度工作计划
一、指导思想
以提升业主满意度为核心,秉承“服务至上、精益求精”的理念,严格遵守物业管理相关法律法规,通过优化管理流程、强化团队建设、完善服务体系,全面提升物业服务质量和管理水平,为业主营造安全、舒适、和谐的居住与办公环境,实现公司社会效益与经济效益的双提升,推动物业公司持续健康发展。
二、工作目标
1.业主满意度目标:年度业主满意度调查得分不低于90分,较上年度提升5%。
2.设施设备管理目标:设施设备完好率达到98%以上,设备故障率同比下降10%,确保设施设备安全稳定运行。
3.安全管理目标:实现全年无重大安全责任事故,治安案件发生率同比下降15%,消防安全达标率100%。
4.环境卫生目标:小区(大厦)环境卫生达标率100%,垃圾分类准确率达到90%以上,为业主提供整洁、优美的环境。
5.绿化养护目标:绿化植物成活率保持在95%以上,绿化覆盖率达到规划要求,景观效果得到显著提升。
6.经营管理目标:物业管理费收缴率达到95%以上,拓展多种经营项目,实现多种经营收入同比增长15%。
三、重点工作及措施
(一)提升服务质量,打造优质服务品牌
1.优化服务流程
对现有的物业服务流程进行全面梳理,简化报修、投诉处理、费用缴纳等业务办理流程,制定标准化服务手册,明确各岗位服务标准和操作规范。
建立线上服务平台,开通微信公众号、手机APP等服务渠道,实现业主在线报修、缴费、查询等功能,提高服务效率,缩短服务响应时间,确保业主诉求在15分钟内得到响应,普通维修24小时内完成。
2.加强客户沟通
每月定期开展“业主接待日”活动,由公司管理层及各部门负责人现场解答业主疑问,收集业主意见和建议。
每季度通过电话回访、问卷调查等方式对业主进行满意度调查,针对调查结果及时整改,将整改情况向业主公示。
建立重点业主档案,对孤寡老人、残疾人等特殊群体业主进行定期走访,提供个性化服务。
3.开展特色服务
推出“便民服务月”活动,为业主提供免费磨刀、理发、家电清洗等便民服务。
在节假日期间组织丰富多彩的社区文化活动,如春节联欢晚会、中秋赏月会、亲子运动会等,增强业主之间的交流与互动,营造和谐的社区氛围。
针对办公物业,提供会议协助、商务接待等增值服务,满足业主多样化需求。
(二)强化设施设备管理,保障安全稳定运行
1.完善设备管理制度
建立健全设施设备管理台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、安装位置、维修保养记录等信息。
制定设施设备年度维修保养计划,明确设备保养周期、保养内容和责任人,严格按照计划进行设备维护保养。
实行设备巡检制度,每天安排专业人员对电梯、消防设施、供电供水系统等重要设备进行巡检,及时发现并处理设备故障和安全隐患。
2.加强设备维护保养
定期对电梯进行全面检查和维护,确保电梯运行安全可靠。每季度邀请专业维保单位对电梯进行深度保养,每年进行一次电梯年检。
每月对消防设施进行检查和测试,包括灭火器、消火栓、火灾报警系统等,确保消防设施完好有效。每半年组织一次消防演练,提高员工和业主的消防安全意识和应急处置能力。
每季度对供电供水系统进行检查和维护,清理水箱、检查水泵运行情况,确保供电供水正常。
3.推进设备智能化改造
逐步对小区(大厦)的设施设备进行智能化改造,安装智能监控系统、智能门禁系统、智能停车管理系统等,提高设备管理的智能化水平。
建立设备远程监控平台,实现对设备运行状态的实时监控和数据分析,及时发现设备异常情况并进行预警。
(三)加强安全管理,构建平安社区
1.完善安全管理制度
制定和完善安全管理制度,包括治安管理制度、消防安全管理制度、应急预案等,明确各岗位安全职责,确保安全管理工作有章可循。
建立安全管理责任制,与各部门、各岗位签订安全责任书,将安全管理工作纳入绩效考核,确保安全责任落实到人。
2.加强安保队伍建设
加强安保人员的招聘和培训,选拔身体素质好、责任心强、有相关工作经验的人员担任安保工作。定期组织安保人员进行业务培训和军事训练,提高安保人员的业务素质和应急处置能力。
实行24小时巡逻制度,加强对小区(大厦)出入口、停车场、楼道等重点区域的巡逻防控,确保小区(大厦)安全。
加强门禁管理,严格控制外来人员和车辆进入小区(大厦),对进出人员和车辆进行登记核实,确保小区(大厦)秩序井然。
3.强化消防安全管理
定期组织消防安全培训和演练,提高员工和业主的消防安全意识和自防自救能力。每季度组织一次消防安全知识培训,每年组织两次消防演练。
加强消防设施的维护和管理,确保消防通道畅通,消防设施完好有效。每月对消防通道进行检查,及时清理堵塞消防通道的杂物。
开展消防安全隐患排查整治工作,定期对小区(大厦)的消防设施、电气线路、燃气管道等进行检查,及时发现并消除消防安全隐患
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