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某公司YonSuit e项目XXX调研问卷

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业务解决方案

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XX公司YonSuite项目XX调研问卷

用友网络科技股份有限公司

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2011-1-23

关于组织

贵司本次项目涉及的组织/部门有多少个？

站在采购角度，贵司目前的组织视图是怎样的？

其中有多少个使用（需求）组织/部门？

其中有多少个采购组织/部门？

5、本次项目是否涉及海外组织？几个？地点分别在哪个国家/地区？涉及到英语之外的语言吗？

关于采购体系

目前有怎样的采购体系？

分哪些物料类目？

各物资类别的采购工作内容是否相同？采购方式是否相同？

完全分散采购？部分集采部分分散采购？多级集采目录？统谈分签？统谈统签（完全集中）分谈分签？

新的运营体系下，对采购体系的建设目标？

6、与采购业务相关的主要人员（需求提报、库存平衡、采购计划管理、采购管理、供应商管理、采购执行等）岗位，人数及职责情况。

关于主数据

1、主数据是否统一？

2、供应商：目前整个贵司所有组织的供应商都是统一编码的吗？供应商在不同组织中存在重复编码的情况吗？

物资及物资分类：组织中各类物资的是否有编码？编码是否统一？各类物资的物资规格多少个？分哪些类？分类几级？多少个？

关于采购需求

各组织、各车间、各种类型（工程、专项、大宗、一般、零星等）、各种物资分类（原燃类、备品配类、辅助生产类、办公劳保类），由谁来采购？

谁来向具体的采购员分配物资采购需求任务？分配原则是什么？是否有规律？是否有例外？

目前平均每月要处理的各类物资采购需求有多少条？涉及多少采购人员？月均每个采购员处理的采购需求条数大约多少？

关于询比价

谁来创建询价单？谁对询比价做监管？

哪些物资会放在一起做寻比价？

贵司本次项目涉及到的询比价内容大类有哪些（工程、物资、服务等）各占比多少？

各类物资寻比价时，是否只局限于已有的准入供应商？是否接受非准入供应商报价？邀请供应商的原则？

报价的供应商人数不够时怎么处理？是否设定某些供应商只能对特定物料报价，或只能看到特定的物料？

如何开标？是否有自动开标条件？是否可提前开标？谁来开标？谁来决定提前开标？

如何发起谈判？谈判如何组织？是否会有多轮谈判？

如何确定中标供应商？是否会有多个供应商中标？是否存在分标分量情况？具体是怎样的？谁来决定分标分量？

中标后，谁负责签合同？或订单？签合同时还需要再谈判吗？

关于询比价，还有哪些要补充的？你认为贵司目前询比价这块存在哪些问题？

关于供应商

目前供应商谁在管理？发展新供应商的途径和手段有哪些？

新供应商准入的流程是怎样的？分别由哪些岗位完成？分工如何？

按物资分类申请、准入？

谁有权决定供应商的准入？目前各组织的准入规定是否一致？

各类供应商是如何分类的？各类供应商是否有分级？如何分的？

供应商有哪些状态？冻结？初评/潜在/预备

如何淘汰各类供应商？原则是什么？最近3年淘汰了多少个？

是否有黑名单？具体处理过程如何？

是否有对供应商进行评价？评价的范围和对象是怎样的？评价周期怎样？评价方法怎样？评价标准和内容怎样？是否统一？具体的评价指标有哪些？

10、都是哪些人参与对供应商评价？是否有内容分工？如何分工？

附：YonSuite标准产品无法匹配个别业务需求时，您期望的实现方式有哪些【可多选】

?A：行业最佳实践方案指引模式适配，参考其他客户应用方案

?B：由用友总部统一评估迭代实现（需求通用性、业务复杂度对研发周期影响较大）

?C：专业ISV生态产品、行业特性系统引入，与YonSuite集成应用

?D：贵公司投入资源学习YonBuilder开发平台，自助完成个性开发，匹配需求

?E：由用友推荐专业认证的开发伙伴，额外付费，完成增值业务需求开发