矿业部门及岗位职责.docx

第二篇部门及岗位职责

第七条为保证公司职能部门作用得充分发挥,强化统一管理,分工负责,协作配合得力度,特制定公司部门及岗位职责,作为工作得准则。

第一章行政办公室

第八条公司办公室就就是经理得助手和参谋部门，其工作完全置于公司总经理得领导下,接受指令、监督和检查。其工作内容包括文秘㎝、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调(含来信来访处理)、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。

第九条公司办公室得主要职能

一、文秘、行政事务管理职能

1、负责综合性文件及有关资料得得拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理；

2、负责公司年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿得起草;

3、负责公司员工工作证、上岗证得办理及管理;

4、负责办公用品、用具得管理；

５、负责公司员工得考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形象得管理;

6、负责协助其她部门有关信息得收集整理、利用、跟踪反馈,做到上传下达;

7、负责来信、来访及内外部得接待、协调工作;

8、负责保密工作;

9、负责公司会议得准备、会务工作,会议记录及其整理;

１0、负责企业营业执照、资质证书等证件得保管和使用管理;

11、负责企业印章、法人及主要责任人签字章得保管和使用管理;

12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作;

１３、负责公司其她后勤事务得管理;

14、完成领导交办得临时性工作任务。

二、人事、劳资管理职能

1、负责制定、调整和执行人力资源发展规划,制定和执行人力资源方面得规章制度；

2、制订、调整和执行薪酬方案;

３、拟定考评办法,组织开展考评工作;

4、拟定培训计划，制定和执行培训管理办法;

５、负责招聘人员及职工得考察、考核、培训及上岗得业务工作;

6、责职工得晋(降)级、辞退等手续得办理工作;

７、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职工调动得业务工作;

8、责职工奖惩得考察考核工作,提出奖惩建议，执行总经理批准得奖惩决议；

9、责职工技术（职务、职称)、人事档案管理;

10、具体负责并代表公司与员工签定劳动合同,并检查合同执行情况;

１1、检查职工行为规范和公司规章制度得执行情况。

三、综合平衡、协调职能

综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间得关系,做好上传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中得有关问题，调度公司生产经营动态,编写年度总结和年度工作计划,特别就就是需要多个部门共办得事和业务,办公室要协调主办部门与协办部门得关系，保证每项工作落到实处。

第十条办公室主任职责

1、办公室主任就就是总经理得助手和参谋，就就是办公室得全面负责人,接受公司总经理得指导、监督和检查，对总经理负责；

2、负责部门以公司名义发文得核稿、组织文秘人员完成文件得拟稿、打印、校对、收发工作；

3、全面负责保密及档案得管理工作；

4、筹备召开公司组织得各种会议,准备会期资料,安排会议记录和整理会议纪要;

５、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信得管理;

６、负责工程技术部地质资料得收集、汇总、分析工作,做好上传下达；

7、负责来信来访得接待处理工作;

8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间得关系,做好调解工作;

9、负责管理机关行政事务;

10、完成领导交办得临时性事务。

第十一条秘书岗位职责

１、在主任得直接领导下进行工作,对主任负责；

２、严格执行《保密法》和《保密守则》,负责文书、公司机关具有保密性质得工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密;协助档案人员做好保密工作;

3、具体负责各类文件及有关资料得收发、传（会借)阅、留存等;

４、具体负责印章、介绍信、委托书得保管、使用和管理;

5、具体负责机关作风及办公秩序得管理；

6、负责来电、来信处理；

7、协助处理其她行政事务;

8、完成领导交办得临时性任务。

第十二条档案管理人员职责

1、主任直接领导,对主任负责，同时接受政府档案行政部门得指导、监督和检查；

2、宣传、贯彻执行《档案法》等国家档案工作得法规、方针和政策,建立健全档案工作规章制度并监督实施;

3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等得收集、立卷、整理、归档；

4、广泛收集各种档案信息、资料,提供借阅,查找档案，资料,为公司生产经营和各项业务工作服务;

5、负责准确编制和报送档案工作年报;

6、做好档案得鉴定、保管工作,清理销毁无保存价值档案;

７、负责办公用品得入库、保管、发放及使用管理;

８、负责各种技术规范资料得收集、整理;

9、做好图书资料得入库和移交工作,做好图书管理工作;

10、完成领导交办得临时性任务。

第二章工程技术部职责

第十四条工程技术部主要职能

1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术