中医医院固定资产中药设备管理制度​.doc

中医医院固定资产中药设备管理制度?

一、总则

1.为加强中医医院中药设备这一固定资产的管理，确保设备的正常运行与合理使用，提高设备的使用效益，保障医院中医诊疗工作的顺利开展，特制定本制度。

2.本制度所指中药设备涵盖医院用于中药炮制、制剂、鉴定、储存等各个环节的各类仪器、器械及设备。

3.中药设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保设备的安全、完整和有效使用。

二、管理部门及职责

1.设备管理部门

-负责制定和完善中药设备管理制度、操作规程及维护保养计划，并监督执行。

-负责中药设备的采购论证、选型、采购、验收、安装调试、报废等全过程管理。

-建立中药设备固定资产台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、使用科室等信息，并定期进行清查盘点，确保账物相符。

-组织对中药设备操作人员进行技术培训和考核，发放操作合格证书，监督操作人员按规程操作设备。

-负责协调处理中药设备在使用过程中出现的故障、维修、保养等问题，及时与供应商或维修厂家沟通联系，保障设备正常运行。

2.使用科室

-负责本科室中药设备的日常使用、维护保养及清洁工作，指定专人担任设备管理员，负责本科室设备的管理工作。

-配合设备管理部门做好设备的采购、验收、安装调试、报废等工作，及时反馈设备使用过程中的问题和建议。

-严格按照操作规程使用设备，做好设备使用记录，包括设备运行状况、使用时间、维护保养情况等。

-定期对本科室的中药设备进行自查，发现故障或异常情况及时报告设备管理部门，并协助维修人员进行维修。

三、设备采购

1.需求申报：使用科室根据业务发展和工作需要，提出中药设备采购申请，填写《中药设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容，经科室负责人审核签字后报设备管理部门。

2.采购论证：设备管理部门收到使用科室的采购申请后，组织相关专家对采购设备的必要性、可行性、适用性等进行论证，形成论证报告。论证内容包括设备的技术性能、价格、售后服务、对医院业务的影响等方面。

3.采购审批：根据论证报告，设备管理部门将采购申请提交医院采购管理委员会审批。经审批同意后，按照医院采购管理相关规定进行采购。

4.采购实施：设备管理部门依据审批后的采购申请，选择合适的采购方式（如招标采购、竞争性谈判、询价采购等）进行采购。在采购过程中，严格按照法律法规和医院规定，与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

四、设备验收

1.到货通知：设备到货前，供应商应提前通知设备管理部门和使用科室。设备管理部门组织相关人员成立验收小组，做好验收准备工作。

2.验收内容：验收小组按照采购合同和相关标准对设备进行验收，验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能、随机附件、资料（如说明书、合格证、保修卡等）等方面。

3.验收程序：

-外观检查：检查设备包装是否完好，设备外观有无损伤、变形等情况。

-数量核对：依据合同和装箱清单，核对设备及随机附件的数量是否相符。

-技术性能验收：按照设备技术指标和验收标准，对设备的各项技术性能进行测试和检验，确保设备达到规定的要求。

-资料验收：检查设备的相关资料是否齐全。

4.验收报告：验收完成后，验收小组填写《中药设备验收报告》，详细记录验收情况。验收合格的设备，验收人员签字确认；验收不合格的设备，验收小组应及时与供应商协商解决，如退货、换货或整改等。

五、设备安装调试

1.安装调试准备：设备管理部门协调供应商或专业安装人员，根据设备安装要求，做好安装场地、电力、水源等准备工作。使用科室应安排专人配合安装调试工作。

2.安装调试实施：供应商或专业安装人员按照设备安装说明书进行设备的安装和调试，确保设备安装正确、运行正常。在安装调试过程中，安装人员应向使用科室操作人员进行现场培训，使其熟悉设备的操作方法和注意事项。

3.安装调试验收：安装调试完成后，设备管理部门组织相关人员对设备进行安装调试验收。验收合格后，填写《中药设备安装调试验收报告》，由验收人员签字确认。

六、设备使用与操作

1.操作人员培训：新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员参加厂家或专业机构举办的技术培训，经考核合格后取得操作证书，方可独立操作设备。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。

2.操作规程制定：设备管理部门协同使用科室，根据设备说明书和实际使用情况，制定详细的《中药设备操作规程》，明确设备的开机、关机、操作步骤、参数设置、日常维护等内容。操作规程应张贴在设备使