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中医医院信息系统数据备份管理制度?
一、目的
为确保中医医院信息系统数据的安全性、完整性和可用性,防止因意外事件(如硬件故障、软件错误、人为误操作、自然灾害等)导致数据丢失或损坏,特制定本数据备份管理制度。通过规范的数据备份流程、存储管理和恢复机制,保障医院信息系统的稳定运行,为医疗业务的正常开展提供有力支持。
二、适用范围
本制度适用于中医医院内所有与信息系统数据相关的部门、岗位及人员,涵盖医院信息系统中各类业务数据、管理数据、患者诊疗数据等。
三、职责分工
1.信息管理部门
-负责制定和完善信息系统数据备份策略与计划,确保备份策略符合医院实际业务需求和数据安全要求。
-组织实施数据备份工作,监控备份任务执行情况,及时处理备份过程中出现的问题。
-管理备份存储设备和存储介质,定期检查其状态,确保备份数据的可读取性和完整性。
-制定数据恢复预案,并定期组织演练,确保在需要时能够快速、有效地恢复数据。
-对数据备份与恢复过程进行详细记录,包括备份时间、备份数据量、恢复测试结果等,以备审计和查询。
2.各业务部门
-配合信息管理部门进行数据备份工作,提供必要的业务数据信息和协助。
-在发现数据异常或丢失情况时,及时向信息管理部门报告,并提供相关线索和信息,以便进行数据恢复工作。
-参与数据恢复演练,熟悉本部门数据在恢复后的业务验证流程,确保恢复后的数据能够正常支持业务运作。
3.医院管理层
-负责审批信息系统数据备份策略和计划,确保数据备份工作得到足够的资源支持。
-监督数据备份管理制度的执行情况,协调解决制度执行过程中出现的重大问题。
四、数据备份策略
1.备份方式
-全量备份:定期(每周一次)对信息系统中的所有数据进行完整备份,确保备份数据包含系统中所有业务数据和配置信息。全量备份在周末业务低谷时段进行,以减少对正常业务的影响。
-增量备份:在全量备份的基础上,每天对自上次备份以来发生变化的数据进行备份。增量备份在每天夜间业务低谷时段执行,备份时间相对较短,可有效减少备份窗口时间对业务的影响。
-差异备份:根据业务需求,每月进行一次差异备份。差异备份备份自上次全量备份以来发生变化的所有数据,在全量备份后的一个月内,差异备份的数据量逐渐增加,但相比全量备份仍较小。差异备份在每月末的夜间进行。
2.备份频率
-核心业务数据:如患者电子病历、医嘱信息、收费数据等,采用全量备份与增量备份相结合的方式。每周进行一次全量备份,每天进行增量备份。同时,每月进行一次差异备份作为额外保障。
-重要业务数据:如物资管理数据、人力资源数据等,每周进行一次全量备份,每三天进行一次增量备份。
-一般业务数据:如医院公告信息、培训资料等,每两周进行一次全量备份,每周进行一次增量备份。
3.备份时间
-所有备份任务尽量安排在医院业务低谷时段进行,如夜间23:00至次日凌晨6:00。具体备份时间可根据医院实际业务流量情况进行调整,但需确保备份任务不影响正常医疗业务的开展。
-在进行全量备份和差异备份时,提前通知相关业务部门,提醒其在备份期间尽量避免进行大量数据的录入和修改操作,以确保备份数据的准确性。
五、备份存储管理
1.存储设备选择
-采用专业的企业级磁带库和磁盘阵列作为备份存储设备,确保存储设备具备高可靠性、大容量和快速读写性能。
-磁带库作为长期数据存储介质,具有大容量、低成本、离线存储等优点,适用于保存历史数据和重要数据的长期归档。磁盘阵列用于短期数据存储,方便快速恢复数据,满足日常数据恢复需求。
2.存储介质管理
-对磁带和磁盘等存储介质进行严格的标识和编号管理,明确记录存储介质中所存储的数据内容、备份时间、备份类型等信息。
-定期对存储介质进行清洁、检查和维护,确保其物理状态良好。磁带每季度进行一次读写测试,磁盘阵列每天进行健康状态检查,及时发现并处理潜在问题。
-存储介质应存放在专门的存储库中,存储库应具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等安全措施,确保存储介质的安全。存储库设置专人管理,严格限制人员访问权限,只有经过授权的人员才能进入存储库进行存储介质的操作。
3.异地存储
-为防止因本地灾难事件导致数据全部丢失,在异地建立数据存储中心,定期将本地备份存储介质中的数据复制到异地存储中心进行保存。异地存储中心应具备与本地存储库相同的存储环境和管理措施。
-异地存储的数据备份应保持一定的时间跨度,确保在发生重大灾难时能够恢复不同时间段的数据。根据医院实际需求,异地存
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