邮件处理与回复记录表.docVIP

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邮件处理与回复记录表

序号

发件人

主题

发送时间

邮件类别

回复状态

预计回复时间

实际回复时间

回复人

回复内容

备注

1

未回复

2

未回复

3

未回复

4

未回复

5

未回复

6

未回复

7

未回复

8

未回复

9

未回复

10

未回复

表格说明:

序号:邮件记录的序号,用于查找和排序。

发件人:邮件发送者的姓名或邮箱地址。

主题:邮件的主题内容,简要概括邮件目的。

发送时间:邮件发送的具体时间。

邮件类别:邮件所属的类别,如:询价、投诉、建议等。

回复状态:邮件是否已回复,如:已回复、未回复、待回复等。

预计回复时间:预计回复该邮件的时间。

实际回复时间:实际回复邮件的时间。

回复人:回复邮件的人员姓名或邮箱地址。

回复内容:邮件的回复内容摘要。

备注:对邮件处理的额外说明或注意事项。

注意事项:

表格中的序号从1开始,按实际接收邮件顺序递增。

邮件类别、回复状态等可以根据实际情况添加或修改。

表格中的留白可以用于填写详细信息和备注。

邮件编号

发件人

邮件主题

发送时间

邮件类别

回复状态

预计回复日

实际回复日

回复人

回复内容摘要

备注/附件

0001

[姓名/邮箱]

[邮件主题内容]

YYYYMMDD

[类别]

未回复

[日期]

[日期]

[姓名/邮箱]

[摘要内容]

[备注/附件]

0002

[姓名/邮箱]

[邮件主题内容]

YYYYMMDD

[类别]

未回复

[日期]

[日期]

[姓名/邮箱]

[摘要内容]

[备注/附件]

0003

[姓名/邮箱]

[邮件主题内容]

YYYYMMDD

[类别]

已回复

[日期]

[日期]

[姓名/邮箱]

[摘要内容]

[备注/附件]

0004

[姓名/邮箱]

[邮件主题内容]

YYYYMMDD

[类别]

待回复

[日期]

[日期]

[姓名/邮箱]

[摘要内容]

[备注/附件]

0005

[姓名/邮箱]

[邮件主题内容]

YYYYMMDD

[类别]

未回复

[日期]

[日期]

[姓名/邮箱]

[摘要内容]

[备注/附件]

0006

[姓名/邮箱]

[邮件主题内容]

YYYYMMDD

[类别]

已回复

[日期]

[日期]

[姓名/邮箱]

[摘要内容]

[备注/附件]

表格说明:

邮件编号:每封邮件的唯一标识号。

发件人:发送邮件的联系人姓名或邮件地址。

邮件主题:邮件的标题或主要议题。

发送时间:邮件发送的日期和时间。

邮件类别:邮件所属的类型,如:一般咨询、产品投诉、售后服务等。

回复状态:邮件的当前处理状态,包括:未回复、已回复、待回复、过期等。

预计回复日:预计或希望完成回复的日期。

实际回复日:邮件实际被回复的日期。

回复人:实际回复邮件的人员姓名或邮件地址。

回复内容摘要:邮件回复的主要内容简要概述。

备注/附件:关于邮件处理的额外说明或相关的附件信息。

备注:

请保证表格内容的准确性,并在备注栏中添加任何相关的附加信息或文件。

邮件编号、类别、状态等可根据实际情况进行定制化调整。

表格留白可记录详细描述或附加说明。

邮件索引

发件方

邮件主题

发送日期

邮件类型

状态

预计回复

实际回复

回复人

核实内容摘要

附件/备注

0001

[发件方名称]

[邮件主题信息]

YYYYMMDD

求购

未回复[附件/备注]

0002

[发件方名称]

[邮件主题信息]

YYYYMMDD

咨询

已回复20231102

[回复人]

[回复内容]

[附件]

0003

[发件方名称]

[邮件主题信息]

YYYYMMDD

报告

待回复[备注]

0004

[发件方名称]

[邮件主题信息]

YYYYMMDD

反馈

未回复[附件]

0005

[发件方名称]

[邮件主题信息]

YYYYMMDD

协作

已回复20231103

[回复人]

[回复内容]

[备注]

表格说明:

邮件索引:每一封邮件的唯一标识编号。

发件方:发送邮件的机构或个人名称。

邮件主题:邮件的标题或核心内容简要说明。

发送日期:邮件被发送的日期。

邮件类型:邮件的类别,如:询问、请求、通知等。

状态:邮件当前的处理或回复状态,例如:未读、已读、待回复、已回复等。

预计回复:预计对邮件进行回复的日期。

实际回复:邮件实际被回复的日期。

回复人:对邮件进行回复的个人姓名。

核实内容摘要:邮件回复或反馈的简要内容。

附件/备注:如果有附件或需要特别备注的信息,可在此列中提供或简要说明。

备注:

状态列可根据实际回复情况更新。

附件/备注列可填写相关文件或具体备注内容。

表格中的留白可记录更详细的回复内容或附加说明。

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