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联合举办活动协议条款书

合同编号：_______

第一章协议概述

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方就联合举办活动的合作意向、权利义务以及责任分配。

第二条协议主体

2.1甲方：_________（全称）

2.2乙方：_________（全称）

第三条协议内容

3.1本协议内容涵盖活动策划、筹备、实施、宣传及后续服务等各环节。

第四条协议期限

4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

第五条活动主题与目标

5.1活动主题：_________

5.2活动目标：

5.2.1提升品牌知名度

5.2.2增强客户关系

5.2.3促进产品销售

第二章活动策划与筹备

第六条策划责任

6.1甲方负责制定活动整体策划方案，包括活动目标、时间、地点、形式、预算等。

6.2乙方负责协助甲方完成活动策划方案的细化，包括活动流程、人员安排、物料准备等。

第七条活动筹备时间表

7.1活动筹备周期为______个月。

7.2甲方应在______月______日前提交活动策划方案。

7.3乙方应在______月______日前完成活动筹备工作。

第八条物料准备

8.1甲方负责提供活动所需的主导物料，包括但不限于活动主题背景板、宣传册等。

8.2乙方负责提供辅助物料，包括但不限于桌椅、音响设备等。

第九条人员安排

9.1甲方负责邀请演讲嘉宾、表演者等。

9.2乙方负责协调现场工作人员，包括安保、接待、现场服务等。

第三章活动实施

第十条活动实施流程

10.1甲方负责协调活动当天现场布置、设备调试等工作。

10.2乙方负责协调现场工作人员，保证活动顺利进行。

第十一条活动现场管理

11.1甲方负责保证活动现场秩序，维护现场安全。

11.2乙方负责协调现场工作人员，保证活动流程顺畅。

第十二条活动宣传

12.1甲方负责制定活动宣传方案，包括线上线下宣传。

12.2乙方负责执行宣传方案，包括但不限于媒体投放、社交媒体推广等。

第四章费用及支付

第十三条费用承担

13.1活动筹备及实施费用由甲乙双方按比例分担。

13.2具体费用分配如下：

13.2.1甲方承担：_______%

13.2.2乙方承担：_______%

第十四条支付方式

14.1双方应按协议约定的时间和金额进行费用支付。

14.2支付方式：_______（现金、转账等）

第五章保密与知识产权

第十五条保密条款

15.1双方对本协议内容以及活动策划、筹备、实施过程中获得的商业秘密、技术信息负有保密义务。

15.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第十六条知识产权

16.1活动相关知识产权归甲乙双方共同所有。

16.2双方同意在活动结束后，将知识产权无偿转让给甲方。

第六章活动宣传与推广

第十七条宣传内容

17.1宣传内容应真实、准确，不得夸大或误导消费者。

17.2宣传内容应包括活动主题、时间、地点、亮点、参与方式等。

第十八条宣传渠道

18.1甲乙双方共同确定宣传渠道，包括但不限于：

18.1.1线上：社交媒体、官方网站、合作媒体等。

18.1.2线下：户外广告、海报、传单等。

第十九条宣传时间表

19.1宣传活动分为预热期、执行期和总结期。

19.2预热期：提前______个月开始，主要进行活动预热和预期造势。

19.3执行期：活动前______日开始，主要进行活动宣传和推广。

19.4总结期：活动结束后______日内，主要进行活动回顾和效果评估。

第二十条宣传效果评估

20.1双方共同制定宣传效果评估标准，包括参与人数、媒体报道、社交媒体互动等。

20.2评估结果作为后续活动策划和推广的参考依据。

第七章活动现场管理与服务

第二十一条现场布置

21.1现场布置应与活动主题相符合，营造良好的活动氛围。

21.2布置内容包括但不限于舞台、背景板、座椅、音响设备等。

第二十二条现场服务

22.1甲方负责提供活动现场的服务，包括但不限于：

22.1.1现场接待

22.1.2现场安保

22.1.3现场指引

22.1.4现场清洁

第二十三条紧急预案

23.1双方共同制定应急预案，包括但不限于：

23.1.1突发事件处理

23.1.2紧急疏散

23.1.3紧急救援

第八章活动成果分享与反馈

第二十四条成果分享

24.1活动结束后，甲方负责整理活动成果，包括照片、视频、媒体报道等。

24.2甲方将成果分享给乙方，并共同讨论活动效果。

第二十五条反馈收集

25.1双方共同收集活动参与者的反馈意见，包括满意度、改进建议等。

25.2反馈意见作为下次活动策划和执行的参考依据。

第九章活动后续服务