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河南省地方标准

DB41/T2784—2024

不动产登记资料管理规范

2024-11-07发布2025-02-06实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T2784—2024

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求2

5资料分类2

6归档范围及保管期限3

7资料收集3

8纸质档案整理4

9纸质档案保管7

10电子档案管理8

11查询利用12

附录A（规范性）不动产登记资料分类表13

附录B（规范性）不动产登记资料归档范围及保管期限表14

附录C（规范性）不动产登记资料移交清单22

附录D（规范性）不动产登记档案卷内目录样式23

附录E（规范性）不动产登记档案卷内备考表样式24

附录F（规范性）不动产登记档案案卷封皮样式25

附录G（规范性）不动产登记档案案卷目录26

附录H（规范性）不动产登记档案盒样式27

附录I（规范性）不动产登记档案销毁清册29

附录J（规范性）不动产电子档案销毁登记表30

附录K（规范性）不动产登记档案查询申请书、查询结果证明、不予查询告知书31

参考文献34

I

DB41/T2784—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由河南省自然资源厅提出。

本文件由河南省自然资源标准化技术委员会（HN/TC25）归口。

本文件起草单位：河南省国土空间调查规划院、河南中信恒通档案管理咨询有限公司、郑州市不动

产中心、郑州航空工业管理学院。

本文件主要起草人：李东敏、陈菲、朱子、邵卫东、尹广立、费天乐、张彦涛、高畅、任宗杰、孙

野风、荣伟正、朱兰兰、田煜、刘新霞、张青青。

II

DB41/T2784—2024

不动产登记资料管理规范

1范围

本文件规定了不动产登记资料管理的基本要求、资料分类、归档范围及保管期限、资料收集、纸质

档案整理、纸质档案保管、电子档案管理及查询利用。

本文件适用于不动产登记资料的收集、管理、保存和利用工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

GB/T42727—2023政务服务事项电子文件归档规范

GB50174数据中心设计规范

DA/T18档案著录规则

DA/T