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客户服务冲突的调解技巧试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.处理客户冲突时,首先要做的是()
A.解决问题B.倾听客户C.表明立场
答案:B
2.以下哪种语言有助于缓解客户冲突()
A.“你别激动”B.“我理解您的感受”C.“这不是我们的错”
答案:B
3.客户情绪激动时,服务人员应()
A.提高音量回应B.保持冷静C.据理力争
答案:B
4.有效调解冲突,关键在于()
A.满足客户所有要求B.找到双方利益平衡点C.维护公司利益
答案:B
5.客户提出不合理要求,服务人员应()
A.直接拒绝B.委婉说明并提供替代方案C.不理会
答案:B
6.当客户指责服务不到位,服务人员应()
A.马上辩解B.虚心接受并道歉C.转移话题
答案:B
7.与客户沟通时,眼神交流应()
A.避免对视B.长时间盯着客户C.适度注视客户
答案:C
8.客户服务冲突调解中,积极反馈是指()
A.告知客户处理进度B.只说结果C.不主动沟通
答案:A
9.以下能体现服务人员同理心的是()
A.对客户遭遇表示同情B.强调公司规定C.让客户自己解决问题
答案:A
10.调解冲突时,服务人员的态度应()
A.冷漠B.热情友好C.敷衍
答案:B
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.客户服务冲突产生的原因可能有()
A.服务质量问题B.客户期望过高C.沟通不畅
答案:ABC
2.调解客户冲突的原则包括()
A.以客户为中心B.公平公正C.快速解决
答案:ABC
3.倾听客户诉求时,需要()
A.集中注意力B.适当记录C.中途打断
答案:AB
4.缓解客户愤怒情绪的方法有()
A.提供补偿B.真诚道歉C.耐心解释
答案:ABC
5.服务人员在调解冲突时的肢体语言应()
A.放松自然B.双臂交叉C.保持微笑
答案:AC
6.有效沟通在调解冲突中的作用有()
A.了解客户需求B.消除误解C.达成共识
答案:ABC
7.处理客户投诉冲突时,可采取的措施有()
A.及时跟进B.拖延处理C.反馈处理结果
答案:AC
8.以下哪些属于积极的沟通方式()
A.用“您”称呼客户B.多使用专业术语C.主动询问客户需求
答案:AC
9.客户服务冲突调解中,建立信任的方法有()
A.兑现承诺B.夸大能力C.展现专业
答案:AC
10.客户提出建议时,服务人员应()
A.认真倾听B.表示感谢C.忽视不理
答案:AB
三、判断题(每题2分,共10题)
1.客户服务冲突一定是客户的问题。()
答案:错误
2.服务人员可以随意打断客户说话。()
答案:错误
3.微笑能在一定程度上缓解客户冲突。()
答案:正确
4.只要满足客户要求就能彻底解决冲突。()
答案:错误
5.良好的沟通可以预防客户服务冲突。()
答案:正确
6.调解冲突时不需要考虑公司利益。()
答案:错误
7.客户情绪激动时,服务人员也可以激动回应。()
答案:错误
8.服务人员道歉就意味着承认公司有错。()
答案:错误
9.及时反馈能让客户感受到被重视。()
答案:正确
10.调解冲突过程中不用关注客户感受。()
答案:错误
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述倾听在客户服务冲突调解中的重要性。
答案:倾听能让服务人员了解客户诉求与不满根源,使客户情绪得到宣泄,感受到被尊重,有助于准确找到冲突关键,为有效调解冲突奠定基础。
2.服务人员如何通过沟通缓解客户冲突?
答案:使用礼貌、温和语言,表达理解与关心;清晰准确传达信息,避免误解;积极倾听客户想法,耐心解释说明,协商解决方案,以良好沟通缓解冲突。
3.客户服务冲突调解中,如何做到公平公正?
答案:依据事实和公司规定处理,不偏袒任何一方;客观分析冲突原因,合理分配责任;提供的解决方案对双方都合理公平,确保双方权益。
4.简述建立客户信任对调解冲突的作用。
答案:建立信任可使客户更愿意配合调解,降低抵触情绪;客户信任服务人员,会更认可提出的解决方案,有助于顺利化解冲突,提升客户满意度。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论在客户服务冲突调解中,如何平衡客户需求和公司利益?
答案:需深入了解客户需求与公司利益底线。在不损害公司根本利益前提下,尽
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