员工离职管理流程制度.doc

员工离职管理流程制度

员工离职管理流程制度

一、总则

1.目的

为规范本物业公司员工离职管理，确保员工离职过程的顺利进行，保障公司和员工双方的合法权益，维护公司正常的运营秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本高端小区物业公司全体正式员工、试用期员工、临时工等各类用工形式的员工离职管理。

3.基本原则

-合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，确保离职管理过程合法合规。

-公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照既定的流程和标准进行处理，保证公平公正。

-高效性原则：在符合规定的前提下，尽量简化流程，提高办理离职手续的效率，减少员工和公司的时间成本。

-保密性原则：对于员工离职过程中涉及的公司商业机密、员工个人隐私等信息严格保密。

二、离职类型

1.辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同关系的行为。辞职分为试用期辞职和正式员工辞职。试用期员工辞职需提前[X]天以书面形式通知公司；正式员工辞职需提前[X]天以书面形式提交辞职申请。

2.辞退

公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因，依法解除与员工劳动合同关系的行为。辞退分为过失性辞退和非过失性辞退。过失性辞退无需提前通知员工；非过失性辞退需提前[X]天书面通知员工，或额外支付一个月工资作为代通知金。

3.合同到期不续签

员工劳动合同期满，公司或员工任何一方决定不再续签劳动合同的情况。公司应在劳动合同到期前[X]天向员工发出《劳动合同到期续签意向通知书》，员工应在收到通知后[X]天内回复是否续签。若双方均无续签意向，则按离职流程办理相关手续。

4.退休

员工达到国家法定退休年龄，依法办理退休手续，与公司解除劳动关系。公司人力资源部门应提前[X]个月确认员工退休信息，协助员工办理退休相关手续。

三、离职申请与审批

1.辞职申请与审批

-试用期员工：试用期员工如决定离职，需填写《离职申请表》，注明离职原因、预计离职日期等信息，提交给直属上级领导。直属上级领导在收到申请后[X]个工作日内进行审批，如同意离职，将申请表转至人力资源部门备案；如不同意，应与员工进行沟通，了解其想法并给予指导或解决问题。

-正式员工：正式员工辞职需提前[X]天填写《离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职日期等内容，先提交给直属上级领导。直属上级领导应在收到申请后的[X]个工作日内与员工进行离职面谈，了解离职真实原因，评估员工离职对工作的影响，并给出审批意见。如同意离职，将申请表依次提交给部门负责人、人力资源部门负责人、公司总经理进行审批。各审批环节应在[X]个工作日内完成。如不同意辞职申请，公司领导应与员工进行进一步沟通，协商解决方案。

2.辞退申请与审批

-过失性辞退：对于因员工严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失等过失性原因需要辞退的，员工直属上级领导应填写《辞退审批表》，详细说明辞退原因、相关证据等信息，提交给人力资源部门。人力资源部门对辞退原因和证据进行审核，确认无误后依次报部门负责人、公司总经理审批。审批通过后，由人力资源部门向员工发出《辞退通知书》，并告知员工享有的相关权益。

-非过失性辞退：当员工因不能胜任工作、公司经营调整等非过失性原因需要辞退时，直属上级领导应提前与人力资源部门沟通，共同制定辞退方案，包括确定补偿标准、离职日期等。然后填写《辞退审批表》，附上详细的辞退理由和相关材料，按照公司审批流程依次报部门负责人、人力资源部门负责人、公司总经理审批。审批通过后，人力资源部门提前[X]天向员工发出《辞退通知书》，并就辞退原因、补偿标准等事项与员工进行沟通解释。

3.合同到期不续签申请与审批

-公司人力资源部门在劳动合同到期前[X]天向员工所在部门发出《劳动合同到期人员名单》，部门负责人根据员工的工作表现、岗位需求等情况，填写是否续签意见，提交给人力资源部门。

-人力资源部门汇总各部门意见后，对于决定不续签的员工，填写《合同到期不续签审批表》，说明不续签原因，依次报部门负责人、公司总经理审批。审批通过后，向员工发出《劳动合同到期不续签通知书》。

四、离职面谈

1.面谈安排

-对于辞职、辞退的员工，在离职申请审批通过后，由人力资源部门安排离职面谈。离职面谈一般应在员工离职前[X]个工作日内完成。

-对于合同到期不续签的员工，在发出《劳动合同到期不续签通知书》后，可根据情况安排离职面谈。

2.面谈人员

离职面谈由人力资源部门指定专人负责，一般为人力资源专员或人力资源经理。对于重要岗位员工，可安排公司高层领导参与面谈。

3.面谈内容

-了解离职原因：深入了解员工离职的真实想法和