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员工离职管理规定

一、总则

1.目的：为规范本农贸市场物业公司员工离职管理工作，确保员工离职过程的公平、公正、有序进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于本农贸市场物业公司全体员工，包括全职、兼职、实习等各类用工形式的员工。

3.基本原则

-依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，确保离职管理工作合法合规。

-公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照既定流程和标准进行处理。

-及时高效原则：尽量缩短离职办理周期，提高工作效率，减少对公司运营和员工个人的影响。

-信息保密原则：对员工离职过程中涉及的公司机密信息和员工个人隐私予以严格保密。

二、离职类型及定义

1.辞职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同关系的行为。包括试用期内辞职和转正后辞职。

2.辞退：公司因员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作、业务调整等原因，依法解除与员工劳动合同关系的行为。

3.合同到期不续签：员工与公司签订的劳动合同期满，公司或员工任何一方决定不再续签劳动合同，从而导致劳动关系终止的情况。

4.退休：员工达到国家法定退休年龄，按照规定办理退休手续，与公司终止劳动关系。

5.其他特殊离职情况：如员工因不可抗力因素（如重大疾病、意外事故等）无法继续工作而离职，或因公司破产、解散等原因导致员工离职等情况。

三、辞职管理

1.试用期内辞职

-提前通知期限：试用期内员工若决定辞职，需提前[X]个工作日以书面形式向所在部门负责人提出申请。申请应明确表明辞职意向、预计离职日期等信息。

-审批流程：部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行沟通了解情况，并签署意见。如无异议，将申请转交给人力资源部门。人力资源部门审核通过后，通知员工办理离职手续。

-离职手续办理：员工在接到离职手续办理通知后，需在[X]个工作日内完成工作交接、归还公司财物、结清借款等手续。完成所有手续后，人力资源部门为其办理离职结算，包括工资结算、社保停缴等事宜。

2.转正后辞职

-提前通知期限：转正后的员工辞职，需提前[X]个月以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请。辞职申请应详细说明辞职原因、预计离职日期等内容。

-审批流程：部门负责人在收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行面谈，了解其辞职的真实原因，做必要的挽留工作。如员工坚持辞职，部门负责人签署意见后将申请转交给人力资源部门。人力资源部门对申请进行审核，涉及重要岗位或关键业务的离职申请，需报公司管理层审批。审批通过后，人力资源部门向员工发送《离职手续办理通知》。

-工作交接：员工在收到《离职手续办理通知》后，应在规定时间内与接手工作的同事或指定人员进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、办公设备及用品等。交接过程需填写《工作交接清单》，双方签字确认。

-离职手续办理：工作交接完成后，员工依次到各相关部门办理离职手续，如行政部门归还公司财物、财务部门结清借款及费用报销、人力资源部门办理离职结算等。人力资源部门在确认所有手续完成后，为员工出具《离职证明》，办理社保停缴、档案转移等手续。

四、辞退管理

1.辞退情形

-严重违反公司规章制度：如多次迟到、早退、旷工，泄露公司机密，违反职业道德，从事损害公司利益的行为等。

-不能胜任工作：经绩效考核或工作评估，员工连续[X]个考核周期被评为不称职，且经培训或调岗后仍不能胜任工作的。

-业务调整：由于公司业务结构调整、部门撤销等客观原因，导致员工所在岗位不复存在，且无法为其提供合适的新岗位。

-法律法规规定的其他情形：如员工被依法追究刑事责任等。

2.辞退程序

-调查核实：对于因违反公司规章制度或其他原因拟辞退的员工，所在部门应进行调查核实，收集相关证据，如考勤记录、违规行为报告、绩效评估结果等。

-提出建议：部门负责人根据调查结果，填写《员工辞退建议表》，详细说明辞退原因、相关证据等，提交给人力资源部门。

-审核审批：人力资源部门对《员工辞退建议表》进行审核，确保辞退理由充分、证据确凿、符合法律法规和公司规定。审核通过后，报公司管理层审批。涉及重大辞退事项或可能引发劳动纠纷的，需经公司法律顾问审核。

-通知员工：公司管理层审批同意后，人力资源部门以书面形式向员工送达《辞退通知书》，明确辞退原因、辞退日期等信息。通知书应提前[X]个工作日送达员工本人，如员工拒绝签收，可采用邮寄或其他法律认可的送达方式。

-离职手续办理：员工在接到《辞退通知书》后，按照公司规定办理离职手续，