档案管理员培训班考核试题及答案.docxVIP

档案管理员培训班考核试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性。

2.国家所有的档案，由（）公布。

A.国家授权的档案馆或者有关机关

B.档案所有者

C.档案行政部门

D.档案保管部门

答案：A。根据《中华人民共和国档案法》规定，国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。

3.以下属于档案整理工作内容的是（）。

A.档案鉴定

B.档案分类

C.档案编目

D.档案保管

答案：B。档案整理工作主要包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件排列与编号、装订、编目等，档案鉴定是判断档案价值的工作，档案编目是对档案进行著录和编制目录，档案保管是对档案的存放和保护，所以答案选B。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。

A.10

B.20

C.30

D.50

答案：C。档案保管期限中，长期是指保存30年以上。

5.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括（）。

A.档案收集

B.档案检索

C.档案打印

D.档案存储

答案：C。电子档案管理系统基本功能包括档案收集、整理、存储、检索、利用等，档案打印不是其基本功能，它只是档案利用过程中的一种输出方式。

6.档案装具的选择应遵循（）的原则。

A.美观大方

B.经济实用

C.坚固耐用

D.以上都是

答案：D。档案装具选择要考虑美观大方，符合档案存放环境的整体协调性；经济实用，能在满足需求的同时控制成本；坚固耐用，以保证档案的长期安全存放。

7.照片档案的文字说明应包括（）等要素。

A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者

B.事由、日期、地点、人物、背景、拍摄设备

C.事由、时间、场所、人物、背景、摄影者

D.事由、日期、场所、人物、背景、拍摄设备

答案：A。照片档案文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，这些要素能准确记录照片相关信息，便于日后查阅和利用。

8.以下哪种档案编号方法适用于立小卷且卷内文件数量较少的情况（）。

A.大流水编号法

B.分类流水编号法

C.年度流水编号法

D.保管期限流水编号法

答案：A。大流水编号法是将全宗内的所有档案按顺序统一编号，适用于立小卷且卷内文件数量较少的情况，方便管理和查找。

9.档案库房的相对湿度应控制在（）范围内。

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：B。档案库房相对湿度控制在40%-60%范围内，能有效保护档案，防止档案因湿度过高而发霉、粘连，因湿度过低而变脆、干裂。

10.档案鉴定工作的组织和方法是（）。

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.抽样鉴定法

D.对比鉴定法

答案：A。档案鉴定工作主要采用直接鉴定法，即直接审查档案内容，根据档案的价值确定其保管期限。

11.档案编研成果的形式不包括（）。

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案展览

D.档案统计报表

答案：D。档案编研成果形式有档案文献汇编、档案参考资料、档案展览等，档案统计报表是对档案数量、状况等进行统计的表格，不属于编研成果。

12.机关文件材料归档范围不包括（）。

A.本机关职能活动中形成的重要文件材料

B.上级机关普发性不需本机关办理的文件材料

C.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料

D.本机关职能活动中形成的一般性文件材料

答案：B。上级机关普发性不需本机关办理的文件材料不属于机关文件材料归档范围，而A、C、D选项中的文件材料通常都需要归档。

13.档案信息化建设的核心是（）。

A.档案数字化

B.档案管理系统建设

C.档案信息资源开发利用

D.档案网络建设

答案：C。档案信息化建设的核心是档案信息资源开发利用，通过对档案信息的挖掘和利用，为社会提供服务，实现档案的价值。

14.以下哪种档案保护技术可以有效防止档案被虫蛀（）。

A.温湿度控制

B.空气净化

C.防虫剂使用

D.紫外线照射

答案：C。防虫剂使用可以有效防止档案被虫蛀，温湿度控制主要是调节档案保存环境，空气净化能减少灰尘等对档案的损害，紫外线照射会加速档案纸张老化，不能用于防虫。

15.档案检索工具的主要作用是（）。

A.存储档案信息

B.揭示档案内容和成分

C.整理档案

D.保管档案

答案：B。档案检索工具的主要作用是揭示档案内容和成分，方便用户查找和利用档