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车辆租赁管理办法

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更新日期

2017年04月28日

车辆租赁管理办法

一、目的

为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。

二、用车原则

车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

三、用车范围

1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。

3、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。

4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。

6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。

四、车辆使用管理办法

1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。

2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。

4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。

5、使用费用由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。

6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责，并承担给公司造成的经济损失。

7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，并且按照车辆使用说明进行保养，并提供保养相关证明。

8、驾驶员严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。

9、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。

10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。

11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行（见附件），规范填写《派车单》上所要求的内容，必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。

13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元；车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车，如有加油还要填写加油的数量以及钱数，然后由行政填写实际还车时间，并派专人对所还车辆进行验收。。

14、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。

15、每月公司付给租车司机车费时，月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。

五、车辆使用费用管理

公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。

每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时，车辆所有人应提供相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。

3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。

4、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。

车辆使用管理流程

流程图

权责单位

流程

填写《派车单》（负责人签字）

填写《派车单》（负责人签字）

还车及验收使用管理审批

还车及验收

使用管理

审批

申请部门

根据申请理由填写《派车单》并经本部门第一责任人签字认可

办公室

办公室车辆管理负责人根据申请理由统筹安排批复

使用部门

使用人、驾驶员及其部门第一负责人负责车辆的安全使用及相关责任

办公室、使用部门

车辆使用人按要求补充《派车单》内容，并按时将《派车单》及车钥匙等还回办公室，车管专员填写实际还车时间，并对所还车辆进行验收

用车事由

车辆种类

车

装载货物名称

目的地

搭乘人数

人

用车时间

年月