车辆管理制度(公车申请、私车公用).docxVIP

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车辆使用管理制度

第一条为确保公司车辆使用及时，合理安全化，提高效率，降低成本；公司车辆管理及驾驶员行车管理，特制定本制度。

第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则，安全行车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第三条本制度适用范围

本制度适用于公司所有各类车辆，包括以公司名义租用的临时各类车辆；所有驾驶员，因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。

第四条车辆的管理部门

一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。车辆停放在公司指定地点，车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管，并按车牌号对车辆进行建档管理。

二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据，有财务部统一保管。

三、综合管理部应建立驾驶员档案，公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案

第五条车辆管理

车辆管理分类：公车公用，公车专用、公车外借以及私车公用

一、市区内用车由综合管理部负责审批，出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。

二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交综合管理部，工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》，经部门负责人批准后交综合管理部核准，并列入当日用车计划中；如有特殊用车情况，综合管理负责登记《用车申请单》，进行统一安排；无《用车申请单》一律不安排用车。

三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度，由车辆管理员统一安排。

四、车辆返回公司时，驾驶员将车辆停放在指定位置，将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。

五、各种车辆的附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带外，其余均由综合管理部保管，不得遗失。

六、未经批准，严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。

七、综合管理部每月20日，对当月车辆行驶情况进行汇总统计，包括行驶里程和各项费用情况。按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及维修等情况。

八、综合管理部负责按时购买公车各类保险，及时安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。

九、综合管理部负责协助及支持有关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。

十、适时对公司《车辆管理制度》进行修订，满足管理需要。

第六条车辆使用标准

一、派车原则：先预定（提前一天）后临时，先重后轻，先物后人，先急后缓，先远后近，先多（人）后少（人）。综合管理部无法协调时，由副总决定。

二、各部门应提前安排工作，无重要文件或货物的情况下，三次内换乘（公交、地铁、或城铁等市政交通工具）可到达目的地情况下，综合管理部不予派车。

三、因公办事，公司报销公交、地铁或城铁市政交通费

五、不论任何时间，驾驶员应保证通讯联络设施畅通，以方便公司随时调配。情况特殊确实不能联络的，事后要说明原因。

六、车内禁止吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人。特殊情况驾驶员可根据实际情况特殊处理。回公司后向综合管理部负责人汇报实际情况。

七、按照出车任务单或领导的要求，安全、按时、保质完成出车任务；行车过程中应精力集中。未经批准，出车过程中严禁办理私人事务。外埠出车一律由主管领导批准。

八、未经批准，不得私自开车外出，否则按行驶里程所需油费两倍罚款。外出行车时，如不能按预计时间及时返回，驾驶员要及时通知公司综合管理部，以利调配。

九、保持车辆的外观及室内卫生清洁，要求司机每日必须对车辆外部进行简单清理，要求车内以及后备箱物品要码放整齐，严禁存放私人物品及装饰物。公司的设备、产品、办公用品、生产工具、赠送礼品等各类物品严禁放在车内过夜。特殊情况须经公司领导或综合管理部经理批准，但车辆必须停放在安全的地方。

十、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证这件齐全。车辆返回或出车前半个小时，驾驶员需认真检查车辆安全状况【转向、油（机油、汽油、刹车油等）、水、电、轮胎等】，发现问题及时解决，不能带故障出车，以确保车辆正常运行。

十一、驾驶员必须按规定对出车情况进行登记，如实、认真填写《车辆使用记录表》，经同行者或使用者签字确认实际使用时间及里程；对用加油卡加油情况进行使用登记。负责出车时发生的停车费、过路费、过桥费等行车费用的报销。报销按财务部管理制度、规定执行。

十二、公司下班前十分钟驾驶员对自己负责的车辆进行当日行驶情况、安全情况、行驶证及钥匙进行清点、检查。未经批准，严禁将公司车辆开回家或车辆在外过夜。

十三、每月底协助综合管理部及设备管理员完成车辆数据统计；包括行驶里程和各项费用情况。按时统