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车辆运输管理制度及流程

为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。

一、车辆运输工作流程

1.调度员负责接收用户信息

2.调度员按照发车计划给司机下达运输任务;

3、司机按调度的发车计划到搅拌站主楼装车,集控室出具一式五联的《供货单》交付司机;

4.实施运输、质量的监督与审核

(1)司机负责监督混凝土装卸工作,并对运输质量负责;

(2)混凝土在运输过程中发生问题时,司机应立刻通知有关人员进行解决。

5.交付

(1)司机将混凝土按指定时间、指定地点交给指定人员;

(2)用户在《供货单》上签字盖章,自留一联;

6.结算

(1)司机负责带回经客户签字确认的《供货单》并交给调度员;

(2)调度员负责对《供货单》进行核对、统计、转交财务部(会计);

(3)财务部记帐后在结算期限内与用户进行统一结算。

二、车辆运输管理办法

1、各承运司机必须按公司生产调度的要求,按时、保质、保量的完成运输任务,每发生一次未按要求承运的车辆,一律按《公司奖惩制度》进行罚款。如因个人原因不能及时到达给用户造成经济损失的,不仅赔偿损失而且视情节暂停运输,情节严重的予以辞退。

2、承运司机的运输车辆在途中出现车辆故障和交通肇事等问题,不能按要求到达目的地。在出事后30分钟内必须打电话向公司调度和车队队长汇报详细情况,尽快采取措施。

3、承运司机必须保管好各票据并按规定及时传递各种票据,否则根据情节进行处罚,对严重影响正常工作者当月不予发放业务提成。

4、各承运司机必须根据公司生产调度下达的指令,准时到达指定地点,进行装卸车,不得以任何借口拖延,如有违反,将按规定处罚。

5、各承运司机接受处罚后,必须在下次装车前按规定及时将罚款交公司财务部,如果承运司机不能按时上缴罚金,生产调度不分配任务,并在运费中扣除。

6、运输问题处罚标准

(1)承运司机未按要求时间把货送到用户手中,影响用户使用,每晚一次罚款200元;

五、车辆维修制度?

1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。按照申请、鉴定、预算、审批、下修车单、修后回执审核等程序进行。??

2、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员要在10分钟内及时向车队队长报告,由队长组织人员做出鉴定,填好记录备案,并及时向办公室汇报。?

3、日常小修(1000元以下)由车队队长与调度组长沟通,并报设备部主任沟通同意后,签发修车通知单,到指定地点修理。?

4、对超过日常小修范围的和数额较大的维修,由车队书面请示设备部,由设备部主任阅审,报请设备副总经理批准同意后方可修理。并由设备部进行车辆维修竞价选择维修点进行维修。??

5、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的,必须报告设备部主任批准。车辆在区外发生故障需要维修的,原则上要报告车队,将车辆拖到指定维修厂修理。?

6、更换下来的废、旧件,应带回车队,做好登记后,统一集体保管。?

7、车辆维修完毕后,要向车队送达维修回执,车队做好登记备案。?

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