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联席会议制度
一、医院通过联席会议建立常态化的部门内或部门间的信息传达和沟通机制,研究重大事项贯彻落实及协调相关工作。
二、会议由主要负责人或副院级领导召集并主持,党政领导班子成员、相关职能科室和业务科室负责人或专业人员参加,必要时可邀请外部专家参会。每季度至少召开1-2次,必要时可随时召开。
三、会议主要协调解决职能部门间、院—科间、临床—护理间、临床—医技间等跨科室、部门间需沟通协调的问题。
四、每次会议要有明确的议题和牵头部门。牵头部门负责人负责会议通知,做好会议记录。
五、牵头部门负责将会议重要决定采取有效方式传达到有关部门和员工,并对执行会议的决议有督导检查、追踪落实。
医院信息化人员管理制度
一、总则
为保障医院信息化建设人才梯队的建立,实现信息系统安全稳定运行,对信息化技术人员的录用、培训、考核、离岗作出以下管理制度。
二、录用管理
1.录用原则
1)符合医院及本科室长远发展规划、经营战备目标的需要;
2)符合目前或近期业务的需要;
3)有助于提高工作效率和促进业务开展,避免人浮于事;
4)能适应用人单位领导的管理能力和管理幅度。
2.录用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一或多条者,不得成为我单位员工:
1)剥夺政治权利尚未恢复,被判刑或被通缉,尚未结案;
2)参加非法组织;
3)品行恶劣,吸食毒品;
4)拖欠公款,有记录在案;
5)经医院体检,本单位认为不合格;
6)年龄未满18周岁。
3.新录用人员,与我院签订《试用协议》,持该协议向工作部门报到,由部门主任安排具体工作。试用协议到期后,由科室向人事科提交《人员录用同意书》方可签订正式协议。
三、培训管理
1.培训制度
1)业务学习培训计划由管理部门根据年度工作计划作出安排。
2)成立业务学习小组,定期组织业务学习;
3)工作人员每年必须参加不少于20个课时的专业培训。
4)工作人员必须完成布置的学习计划安排,积极主动地参加信息部组织的业务学习活动。
5)有选择地参加其它行业和部门举办的专业培训,鼓励参加其它业务交流和学习培训。
6)支持、鼓励工作人员结合业务工作自学。
2.培训内容:
1)计算机安全法律教育
定期组织本单位工作人员认真学习《网络安全制度》、《计算机信息网络安全保护》等业务知识,不断提高工作人员的理论水平,提高操作员的防范能力。
2)计算机职业道德教育
(1)、工作人员要严格遵守工作规程和工作制度。
(2)、不得制造,发布虚假信息,向非业务人员提供有关数据资料。
(3)、不得利用计算机信息系统的漏洞偷窃客户资料。
(4)、不得制造和传播计算机病毒。
3)计算机技术教育
(1)、操作员必须在指定计算机或指定终端上进行操作。
(2)、机房管理员,程序维护员,操作员必须实行岗位分离,不得串岗,越岗。
(3)、不得越权运行程序,不得查阅无关参数。
(4)、发现操作异常,应立即向机房管理员报告。
3.培训形式:
1)结合专业实际情况,指派有关人员参加学习。
2)有计划有针对性,指派人员参加相关学术会议。
3)定期举办科内业务交流,互相学习取长补短。
四、授权管理
1.系统使用授权
1)信息科工作人员在人事科得到《新入职人员报到表》后,在信息科工作人员为其登记员工工号,并授予普通员工权限,获得使用OA、HRP系统的使用权限。
2)信息科领导负责本科室新入职工作人员,相关系统模块的权限赋予。
2.系统权限收回
1)信息科工作人员因离岗或转岗,所拥有的权限需相应变更。信息科领导负责权限的收回。
2)信息科工作人员转岗到位后,根据新工作岗位的需求,由信息科负责赋予新的系统权限。
五、人员考核管理
1.信息科工作人员认真遵守医院及科室内的各项规章制度,完成当月科室安排的各项工作记20分。
2.当月有值周工作的工作人员,值周当周完成科室电话接听工作,安排好科室调度工作,并且做好机房巡检登记工作,且无重大投诉的记10分。
3.严格遵守劳动纪律,不迟到、不早退,如有一次无故迟到或早退现象依据情节扣除1分,依次加倍。
4.有一次无故未按时完成,影响工作进度扣1分,依次加倍。
5.牢固树立服务意识,服务及时到位。如出现一次无故不到位(院内科室投诉),经查属实,扣3分,影响医疗工作,造成严重后果的扣除当月5分值。
6.科室对工作人员的工作,每月进行评分。年度考核时,工作人员积分无法达到排名第一工作人员的评分的60%,视为不及格。
新员工岗前培训制度
一、新员工上岗前应进行岗前培训。人力资源部负责制定培训大纲和培训计划,同时,负责组织新员工公共科目的岗前培训;医务部、护理部等相关科室负责组织新员工
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