大学外联部工作计划.pptx

大学外联部工作计划

工作背景与目标

拓展合作伙伴关系

筹集资金与物资支持

宣传推广与品牌建设

团队建设与人才培养

总结反思与未来规划

目录

01

工作背景与目标

外联部是大学学生会的一个重要部门，主要负责与校外企业、社团、机构等建立联系，为学生会活动筹集资金和物资。

外联部还承担着代表学校参加各类商务论坛、交流活动的任务，提升学校的知名度和影响力。

部门成员需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队合作精神，以高效地完成各项任务。

外联部职能简介

本学期工作重点

拓展校外合作资源

积极寻找潜在的合作伙伴，与更多企业、社团建立长期稳定的合作关系。

策划并举办大型活动

策划具有创新性和吸引力的活动，吸引更多校外人士参与，提升学校品牌形象。

加强内部团队建设

组织部门成员参加培训、团建等活动，提高团队凝聚力和工作效率。

建立一批稳定的校外合作伙伴关系，为学生会各项活动提供充足的资金和物资支持。

成功策划并举办至少一场大型活动，获得校内外人士的高度评价和广泛关注。

提升外联部在学校内外的知名度和影响力，为学生会整体工作贡献更多力量。

预期目标与成果

02

拓展合作伙伴关系

分析外联部资源优势和合作需求，明确目标合作对象，如企业、社会组织、政府机构等。

针对不同领域进行深入研究，了解行业发展趋势和合作潜力，为拓展合作提供有力支持。

建立合作对象信息库，对潜在合作伙伴进行持续关注和评估，确保合作的有效性和可持续性。

确定合作对象及领域

精心组织策划活动流程，包括活动主题、时间、地点、参与人员等，确保活动顺利进行。

充分利用校内外资源，邀请知名人士、专家学者等参与活动，提升活动的影响力和吸引力。

设计各具特色的交流活动方案，如研讨会、讲座、展览等，以增进彼此了解和信任。

策划举办交流活动

建立合作项目档案，对合作项目的进展情况进行实时跟踪和记录。

定期与合作方进行沟通联系，了解项目执行过程中的问题和困难，及时协调解决。

对合作项目进行总结评估，分析项目成果和不足，为今后的合作提供经验和借鉴。

跟进合作项目进展

03

筹集资金与物资支持

03

优先级排序

在预算有限的情况下，对各项活动进行优先级排序，确保资金能够合理分配到最需要的地方。

01

汇总各部门活动计划

收集并整理学校内各部门、社团的活动计划，了解各类活动对资金和物资的需求。

02

制定详细预算

根据活动规模、参与人数等因素，为每个活动制定详细的预算，包括场地租赁、设备购置、材料消耗等费用。

梳理需求清单及预算

了解行业内的企业、品牌以及它们的赞助历史和偏好，筛选出潜在的赞助商目标。

市场调研

拓展渠道

建立良好关系

通过社交媒体、行业会议、校友网络等多种渠道，主动接触并邀请潜在赞助商参与学校活动。

与潜在赞助商保持长期、稳定的沟通，展示学校的优势和特色，提高他们对学校的关注度和信任度。

03

02

01

寻找潜在赞助商

在合作协议中明确双方的权利和义务，包括赞助金额、物资支持、宣传方式、使用期限等关键条款。

明确双方权益

与赞助商协商确定活动细节，如场地布置、嘉宾邀请、活动流程等，确保活动能够按照计划顺利进行。

确保活动顺利进行

协议签署后，及时跟进赞助商的付款和物资提供情况，协调解决可能出现的问题，确保合作协议得到有效执行。

落实后续工作

洽谈合作协议条款

04

宣传推广与品牌建设

线上宣传

利用社交媒体、学校官网等渠道，发布外联部活动预告、成果展示等内容，吸引师生关注。

线下宣传

设计精美海报、横幅等宣传品，张贴于校园显眼位置，引导师生参与外联部活动。

策划特色活动

结合学校、社团特点，策划具有创意和吸引力的活动，提高外联部影响力。

策划线上线下宣传活动

整理外联部历史、职能、成果等信息，设计制作成宣传手册，供师生了解。

制作宣传手册

拍摄外联部活动视频，进行剪辑和后期制作，展示外联部风采。

制作视频材料

积极联系校内外媒体、网络平台等，拓展宣传材料发布渠道，提高传播效果。

发布渠道拓展

制作宣传材料并发布

与学校各部门、社团等建立良好合作关系，共同举办活动，互相宣传推广。

加强校内合作

积极寻求与校外企业、机构的合作机会，为外联部引入更多优质资源，提高知名度。

拓展校外资源

邀请校内外专家、优秀校友等举办讲座、分享会等活动，吸引师生关注并参与。

举办讲座、分享会

提升外联部知名度

05

团队建设与人才培养

设立多轮选拔环节

如面试、笔试、小组讨论等，确保选拔出综合素质高的新成员。

鼓励多元背景学生加入

积极吸纳来自不同专业、不同领域的学生，丰富团队多样性。

制定明确的选拔标准

包括沟通能力、团队协作能力、创新思维等。

选拔优秀新成员加入

设立内部培训机制

定期邀请校内外专家进行讲座、工作坊等形式的培训。

鼓励成员分享经验

组织内部交流会，让成员分享各自的工作心得和成功经