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公司顾客满意度测量控制程序

(标准版)

Customersatisfactionmeasurementcontrolprocedureofthecompany

(合同范本)

姓名:____________________

单位:____________________

日期:____________________

编号:YW-HT-004136

合同|CONTRACT

其他类型合同

公司顾客满意度测量控制程序(标准

版)

说明:以下合同书内容主要作用是:经过平等协商达成一致意思后订立的协

议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,可用于电子存档或

打印使用(使用时请看清是否适合您使用)。

第一条制订目的

通过对收集顾客各类信息,利用适宜的统计技术,综合评价本公司现阶段工作于

顾客要求的符合性何有效性,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需

求和期望,根据调查结果改进公司运营状况,不断提高顾客的满意程度,为持续

发展提供依据。

第二条适用范围

本程序适用于本公司对顾客满意度的测量和所获得信息的处理。

第三条负责机构

1.______部门负责收集顾客信息,包括顾客意见、投诉等,并保存好相关服务

记录。

2.______部门负责对顾客满意度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,根据

第2页

合同|CONTRACT

其他类型合同

满意度调查结果采取相应的改进措施。

3.______部门负责审批和监督改进措施的实行。

第四条活动程序

1.收集顾客信息

收集顾客信息科采用自行调查和委托第三方调查两种方式。

(1)公司自行调查

______部门负责监控顾客满意或不满意的信息,另外分公司和维护中心应积极利

用施工和销售过程中了解掌握的顾客需求动向,积极与顾客沟通,收集相关信息

及时反馈公司相关部门,由其进行分析并处理。

(2)委托第三方调查

_____其优点是体现测评的公正性。委托事项由_____部门制订,经_____批准,

_______部门和______部门协助开展调查

两种调查方式需要收集的信息主要包括:顾客要求和市场信息;产品交付前、后、

以及为顾客服务时的信息;顾客访问信息;顾客满意度调查表;顾客赞扬、质量

投诉的电话、传真、质量索赔等记录信息。

2.满意度测评

将收集到的顾客满意度信息进行分类,分析和处理,运用适宜的统计方法,按照

合理的标准划分,从而统计出顾客的满意率。对认为公司需改进的方面,以书面

形式报告给_______。

3.测评结果输出

(1)根据分析处理所得出的结果,制作顾客满意度测量报告书,呈递给

_______。

第3页

合同|CONTRACT

其他类型合同

(2)同时建立顾客档案,详细记录顾客的名称、住址、联系人、使用单位的反

馈信息。

(3)每年由______人员对建档客户做一次回访,_______汇同______人员对重点

客户做一次回访,以便了解顾客的满意情况和需求倾向,及时做好服务。

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