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3.5应急预案
一、应急组织与职责
1.应急小组架构
组长:项目负责人,全面指挥应急处置,协调外部资源(如设备厂商、医院管理部门)。
技术组:由设备维护工程师、电气工程师组成,负责现场故障诊断与抢修。
后勤保障组:负责应急物资调配、交通安排及现场安全警戒。
联络组:专人对接医院设备科、手术室护士长,实时通报处置进展。
2.职责分工
二、常见紧急情况及处置流程
紧急情况1:层流净化系统故障导致空气质量不达标
可能原因:高效过滤器泄漏、风机停机、送风管道破裂。
处置流程:
5分钟内:
联络组确认故障手术室编号,通知手术科室暂停非紧急手术,开启备用净化机组(如有)。
技术组携带便携式风速仪、粒子计数器赶赴现场,检测洁净度、压差等参数。
1小时内:
若为过滤器泄漏,立即更换备用高效过滤器(提前在医院库房储备1-2套同规格备件),记录更换时间及密封检测结果。
若为风机故障,切换至备用风机或临时搭接应急电源,确保送风不停机。
4小时内:
修复管道破损处,进行压力测试,确保无二次泄漏。
第三方检测机构对修复后的手术室进行洁净度复测,出具合格报告后,方可恢复手术。
预防措施:每季度检测过滤器密封性能,储备备用风机电源模块。
紧急情况2:负压站真空泵停机导致负压不足
可能原因:电机烧毁、电源故障、泵体机械卡死。
处置流程:
10分钟内:
联络组通知手术室停止使用吸引器,启用备用真空罐维持紧急手术需求。
技术组检查真空泵控制箱,确认是否为电路故障(如保险丝熔断、接触器损坏)。
2小时内:
若为电路故障,30分钟内更换备件并恢复供电;若为电机烧毁,切换至备用真空泵(若有双泵系统)。
无备用泵时,紧急调用外租真空泵(与本地供应商签订应急租赁协议),4小时内安装调试完毕。
24小时内:
拆解故障泵体,清理卡死异物或更换轴承,测试运行参数(如真空度、噪音)。
对负压站全系统进行巡检,排查其他泵体潜在隐患。
预防措施:每月测试备用真空泵自动切换功能,储备常用电机、密封件。
紧急情况3:突发污染或感染事件(如术后感染疑似空气传播)
可能原因:回风过滤网破损、加湿系统微生物超标、手术间压差失控。
处置流程:
立即响应:
联络组通报医院感染管理科,暂停该手术间使用,封闭污染区域。
技术组对回风过滤网、加湿桶进行采样检测,同时检查压差表是否显示异常。
2小时内:
更换破损的回风过滤网,清洗加湿系统并消毒(使用含氯消毒剂或紫外线照射)。
调整手术间压差至+15Pa(高于走廊),开启高强度空气消毒机(如过氧化氢雾化消毒)。
后续处理:
感染管理科对消毒效果进行微生物培养检测,连续3次阴性后方可重新启用。
分析污染原因,如因维保疏漏导致,对相关责任人进行培训考核,并优化维护流程(如增加加湿系统清洗频次)。
预防措施:每季度对加湿系统进行微生物检测,回风过滤网清洁后进行紫外线二次消毒。
紧急情况4:极端天气导致设备停运(如暴雨、停电)
可能原因:机房进水、市电中断、设备雷击损坏。
处置流程:
预警阶段:
关注天气预报,提前关闭机房门窗,检查排水系统,对重要设备(如配电柜)进行防水遮挡。
储备应急电源(如UPS不间断电源、柴油发电机),确保停电后层流机组可维持运行2小时以上。
突发处置:
若机房进水,立即切断电源,组织排水,对受潮设备进行干燥处理(如用热风机吹扫电路板),并测试绝缘性能。
停电时,自动切换至应急电源,优先保障手术室层流机组、负压站运行,非关键设备(如辅间照明)暂时关闭。
灾后恢复:
市电恢复后,对设备进行全面巡检,重点检查电机绝缘、控制系统参数。
评估雷击损坏情况,联系厂家更换受损部件(如电源模块、传感器),并安装浪涌保护器。
预防措施:每年雨季前检修机房防水设施,定期测试应急电源切换功能。
应急物资与资源清单
四、应急演练与培训
1.演练计划
频率:每年至少开展2次全流程应急演练(如层流系统故障处置、负压站停机响应)。
参与人员:应急小组成员、医院设备科、手术室护士、感染管理科人员。
内容:模拟真实故障场景,检验各环节衔接效率、物资调配速度及对外沟通效果。
2.培训机制
新员工入职:必须通过应急流程培训及考核,方可参与现场维保工作。
季度培训:结合行业案例,分析新型故障处置方法,更新应急物资使用规范。
复盘总结:每次演练或实际应急处置后,召开复盘会,修订预案中的不足(如缩短备件领取时间、优化与医院的沟通话术)。
五、应急响应记录与报告
现场记录:技术组填写《应急处置记录单》,内容包括故障时间、处置步骤、使用备件、参与人员等。
总结报告:应急结束后24小时内,组长向医院提交书面报告,分析原因、评估损失,并提出改进建议(如“建议增加备用过滤器储备量”)。
档案管理:所有应急相关记录存档至少5年,作为年度维保服务评估的重要依据。
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