人力资源操作手册普及版.docVIP

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人力资源

流程图:

【人事管理】

【薪酬管理】

内容提纲:

人事管理

薪酬管理

1、人事管理

内容提纲:

人事档案管理

人事项目分析报表

1.1、新增人员信息

功能描述:

职工刚刚入职时,新增该职工的基础资料信息,备案,便于以后的报表记录。

操作方式:

进入操作主界面,选择【人力资源】—【人事管理】,在中间的业务解决导航图中选择【人员信息管理】。

下面讲一下职工信息在新增时需要注意的几个地方。

基本信息

“编号”:用户在新增职工时赋予新职工的一个号码,一般遵循每个区域分公司的编码规则,例如像“sz”代表深圳,然后后面按照数字从0001开始顺序加1,在整个人事档案信息中,是不允许存在2个编号反复的职工的,假如反复在保存时系统会给予提醒。

“身份证号码”:新入职工工的身份证号码,假如身份证号码是18位,则输入身份证号码后,后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取,用户也可以自己再进行修改,并且身份证号码同“编码”同样,在系统中也具有唯一性,假如在新增职工保存时提醒“身份证号码反复”,则说明该职工以前也许属于我司员工但是在系统中已经被禁用,用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询,或者是由于已经增长了该职工信息,可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。

“有无独生子女证”:该属性重要是用在计算职工工资数据,由于假如有独生子女证,且独生子女在14周岁以下,则每月要发放15元的独生子女费,系统是通过“有无独生子女证”来判断的。

“银行账号”:改属性重要是用在职工工资数据代发,假如每月的工资是通过银行代发的,则生成代发文献时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。

“组织机构”:新增职工所属的组织机构。

学历信息

学习经历明细表格增长一条明细是点击工具栏上的“插入分录”,删除一条明细是“删除分录”,而不是“新增”、“删除”键。

职务信息

“成本部门”:职工的工资金额挂在那个成本部门下面,点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息,可以是所属组织机构的部门,也可以是其他组织机构的部门。

工作经历、社会关系、劳动技能、协议信息同第2点学习经历。

工资标准

选择新增职工的每项工资项目的计算标准。

上传照片

有了职工的上述一些属性外,有的时候还需要上传职工的照片,我们点击工具栏的“上传照片”,弹出打开窗口后,选择图片信息,然后“打开”即可(说明:图片信息一旦上传就不能删除,只能通过再次上传图片进行更改)

1.2、人事档案管理

功能描述:

所有人事档案信息查询。

操作方式:

进入操作主界面,选择【人力资源】—【人事管理】,在中间的业务解决导航图中选择【人事档案管理】。

下面具体讲一下主过滤条件。

“组织机构”:相应【基本信息】中的“组织机构”信息。该项为可选项,用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。

“部门”:相应【职务信息】中的“成本部门”。该项为可选项,用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。

“岗位类别”:相应【职务信息】中的“岗位”。该项为可选项,用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。

“职级”:相应【职务信息】中的“职级”。该项为可选项,用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤,也可以不选择空白,则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。

当主过滤条件中的条件在2条以上时,系统会取两个过滤条件的交集。

主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设立,只是将几个常用的过滤条件放在了主过滤条件窗口,方便用户进行过滤。

下面讲一下常用的几种过滤条件如何设立

协议到期天数小于30天

假如想过滤协议到期天数小于等于30天的职工,那么主过滤不需要设立,空白即可,在过滤条件中设立如下图所示:

将过滤条件设为方案:我们可以把常用的几种过滤条件保存为“方案”,那么下次登录时就不需要我们再次设立过滤条件了,设立方法如下图所示:

一方面,将过滤条件设立好,然后点击查询方案下方的“另存为”,在弹出的过滤条件方案窗口中输入方案的名称,然后拟定即可。

将方案设为预警方案:将过滤条件另存为方案后,我们还可以将这种方案设为预警方案,不需要对该界面进行过滤,下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据,设立如下图所示:

选中另存的方案,然后勾选“以本方案作为预警方案”,最后保存方案即可。

登录系统时给出的提醒如下图所示:

将方案设为下次登录进入的默认界面:将过滤条件另存为方案后,我们还可以将这种方案设为下次登录的默认界面,下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口,直接显示设为默认界面的数据,设立如下

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