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物业供暖管理规定
物业供暖管理规定
一、总则
1.目的:为了确保本高端小区供暖系统的安全、稳定、高效运行,为业主提供舒适的居住环境,规范物业供暖管理工作,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于本小区内由本物业公司负责的供暖设施设备管理、供暖服务提供以及相关人员的工作行为规范。
3.基本原则:供暖管理遵循安全第一、服务至上、节能高效、科学管理的原则,保障供暖质量,维护业主合法权益。
二、供暖设施设备管理
(一)设施设备的范围与登记
1.供暖设施设备包括但不限于热源设备(如锅炉、热交换器等)、供暖管网(包括一次网、二次网等)、热力站设备(循环泵、补水泵、控制柜等)、楼内立管、支管、散热器以及相关的阀门、仪表等。
2.物业工程部应建立详细的供暖设施设备台账,对每一项设施设备进行编号登记,记录其型号、规格、安装位置、采购时间、维修保养记录等信息,确保设施设备信息的完整性和可追溯性。
(二)日常巡检
1.巡检计划制定:供暖期前,物业工程部应制定详细的供暖设施设备日常巡检计划,明确巡检路线、巡检内容、巡检时间以及巡检责任人。
2.巡检内容:
-热源设备:检查锅炉运行参数是否正常,水位、压力、温度等指标是否在规定范围内;查看燃烧器工作状态,有无异常噪音、异味;检查各类阀门、管道连接部位有无泄漏等。
-供暖管网:巡查管网是否有跑、冒、滴、漏现象,检查管网的保温层是否完好,有无损坏导致热量散失;查看管网的固定支架、伸缩节等是否正常,有无变形、移位等情况。
-热力站设备:检查循环泵、补水泵的运行情况,包括电机温度、轴承温度、泵体压力等;查看控制柜内电器元件是否正常工作,有无过热、打火等异常现象;检查站内的各类阀门开关位置是否正确,仪表显示是否准确。
-楼内设施:检查楼内立管、支管有无漏水现象,阀门是否能正常开关;查看散热器的散热效果,有无堵塞、不热等情况;检查楼道内的供暖管道井是否封闭良好,有无杂物堆积影响供暖安全。
3.巡检记录:巡检人员应认真填写巡检记录,记录每次巡检的时间、地点、设施设备运行状况、发现的问题及处理情况等。对于发现的问题应及时上报,并跟踪处理结果直至问题解决。
(三)维护保养
1.维护保养计划:根据供暖设施设备的运行状况和使用年限,物业工程部应制定年度、季度和月度维护保养计划,明确保养项目、保养周期、保养责任人以及保养所需的材料和工具等。
2.保养项目:
-热源设备:定期对锅炉进行内部清洗,检查炉管、炉壁的腐蚀情况;对燃烧器进行调试和清洁,更换磨损的部件;对热交换器进行查漏、清洗,确保换热效率。
-供暖管网:定期对管网进行压力测试,检查管网的密封性;对管网的阀门进行维护保养,涂抹润滑脂,确保阀门开关灵活;对损坏的保温层进行修复和更换。
-热力站设备:定期对循环泵、补水泵进行解体检查,清洗叶轮、更换密封件;对控制柜进行除尘、紧固接线端子,检查电器元件的性能;对站内的仪表进行校准,确保测量数据准确。
-楼内设施:定期对楼内立管、支管的阀门进行维护保养,检查散热器的连接部位是否松动,对堵塞的散热器进行疏通。
3.保养记录:维护保养工作完成后,保养人员应详细填写维护保养记录,记录保养的时间、内容、更换的零部件等信息。保养记录应妥善保存,作为设施设备维护档案的重要组成部分。
(四)维修管理
1.维修流程:当供暖设施设备出现故障时,巡检人员或业主报修后,物业客服人员应及时记录故障信息,包括故障发生的地点、现象、影响范围等,并立即通知物业工程部。
-物业工程部接到通知后,应立即安排维修人员赶赴现场进行故障诊断和维修。维修人员在维修过程中应详细记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。
-对于较为复杂的故障,维修人员应及时向上级汇报,组织技术人员进行会诊,制定合理的维修方案,确保故障得到及时有效的解决。
-维修完成后,维修人员应通知物业客服人员,由客服人员联系业主进行维修结果的确认。业主确认无误后,维修人员应将维修记录整理归档。
2.应急维修:对于影响小区正常供暖的紧急故障,如管网爆裂、热源设备突发故障等,维修人员应在接到通知后的[规定时间]内到达现场,采取紧急措施进行抢修,如关闭相关阀门、启动备用设备等,最大限度地减少对业主供暖的影响。
-在应急维修过程中,维修人员应注意安全,设置必要的警示标识,防止发生二次事故。
-应急维修结束后,维修人员应及时对故障原因进行分析总结,制定相应的预防措施,避免类似故障再次发生。
(五)更新改造
1.更新改造计划:物业工程部应定期对供暖设施设备进行评估,根据设施设备的运行状况、技术发展水平以及业主的需求,制定合理的更新改造计划
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