用户手册-采购云-寻源到合同-合同中心.pdf

YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版

采购云-寻源到合同-合同中心

用友网络科技股份有限公司

2024年9月

用户手册

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用户手册

目录

第一章总体概述5

1.1产品概述5

1.2产品价值6

第二章应用场景6

2.1场景一：电子合同初始化6

2.1.1业务描述6

2.1.2业务流程7

2.2场景二：电子签章初始化8

2.2.1业务描述8

2.2.2业务流程8

2.3场景三：采购合同协同9

2.3.1业务描述9

2.3.2业务流程9

2.4场景四：合同变更协同流程10

2.4.1业务描述10

2.4.2业务流程11

2.5场景五：合同签署与超市商品上架一体化12

2.5.1业务描述12

2.5.2业务流程12

2.6场景六：合同预付款13

2.6.1业务描述13

2.6.2业务流程13

第三章操作指南13

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3.1业务设置14

3.1.1采购业务参数14

3.1.2执行方案配置（可选环节）14

3.1.3电子合同初始化准备15

3.1.4电子签章初始化准备15

3.2基础设置15

3.2.1总体概述15

3.2.2供应商签章认证邀请15

3.3采购合同管理19

3.3.1总体概述19

3.3.2采购合同20

3.3.3采购合同变更38

3.3.4采购合同商品清单40

第四章初始准备41

4.1基础设置41

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第一章总体概述

1.1产品概述

合同中心是基于交易网络的合同线上协同工作中心，用于采购企业管理采购合

同，涵盖起草、与供应商协同、审批、生效、归档全流程。

合同中心向上衔接寻源中心的定标结果，经由定标履行处理产生采购合同。

合同中心可经由协议直采、合同下单业务场景向下衔接采购协同的采购订单流

程。

合同中心涵盖框架协议、普通合同两大业务场景，并可同时支持数量单价合同、

单价合同两种合同签订形式业务，从合同签订标的物角度看，合同中心支持物

料分类或物料两种维度。

合同中心支持基于合同时点的预付协议发起预付款的付款申请、付款，衔接后

续的现金管理中的付款申请、应付管理中的付款单流程。

合同中心支持电子合同与电子签章特性，支持采购企业根据合同内容生成电子

合同PDF文件并与供应商线上协同，并支持采购企业按每份合同配置是否启用

电子签章协同，如启用电子签章，则在合同审批后会进入电子签章流程，支持

采购方、供应方依次在线上电子签章，签章后合同自动生效。

合同中心图