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文件、档案管理制度

编号：AQ-ZD-43

安全生产规章制度

版本号：01

1.目的

对本企业与安全有关的文件和资料进行控制，以确保文件的适用性，防止使用失效和作废文件。

2.范围

适用于本企业安全标准化体系的所有文件和资料的控制。包括：安全标准化体系文件，技术文件以及外来文件（各类标准、软件等）等。

3.职责

3.1企业主要负责人总体负责企业文件、档案的编制、发放、更改、废止的控制管理。

3.2安环部在主要负责人的领导下，具体负责法律、法规、标准和上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见等其他要求的文件资料的收集汇总和传达。负责《安全标准化管理手册》、《安全标准化员工手册》、《安全生产规章制度》、《岗位安全操作规程》等安全管理体系相关文件、档案的制定、修订、发放等管理控制。对各部门、车间相关安全文件、档案的管理控制进行督促。

3.3设备部主管负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。负责特种设备和特种作业人员资料的管理。

3.5安环部、生产部、质管部门及相关车间单位负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。

3.6车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。

3.7其他单位或部门负责与本单位有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。

4.程序

4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。

4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。

4.5查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。

4.6相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安环部备案。

4.9凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。

4.8各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。

4.9有统一的分类标准，将文件分门别类。采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。

4.10每年根据文件和档案的执行情况按《管理制度修订、评审制度》组织各相关部门、车间、人员进行评估、修订、报废。

5.相关文件与记录

文件发放记录

档案明细表

文件和档案检查记录