代理机构主要操作流程.pptxVIP

代理机构培训广州市财政局政府采购监管处2012年1月6日广州市政府采购网1

代理机构主要操作流程2

系统登录3输入广州市政府采购网地址登录步骤

系统登录4输入账号、密码和验证码。登录步骤

系统登录5选择登录角色进入系统。登录步骤

系统登录常见问题：1、如果忘记了帐号或密码怎么办？答：a)找代理机构系统管理员重置帐号密码；b)代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。2、如要修改机构注册信息该怎么做？是否需要审核？答：a)通过【内部事务管理】?【维护注册资料】可修改机构注册资料；b)机构的关键信息修改需要采购处审批，如机构名称、机构代码、资质等c)提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。6

系统首页7系统功能快捷入口在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引”等区域，可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。最新待办区待处理事项区政府采购指引区

系统主要操作界面8系统菜单区主操作区系统状态区当前用户信息区◆系统主要操作界面

系统主要功能操作9

接受委托处理10接受委托处理

项目登记11项目登记

项目登记12注意：1、项目登记需要先选择清单、再更改项目信息、拆分子包等操作；2、项目编号登记时不确定的，可暂不填写，在提交招标文件时再补充；3、本表单填报的金额均为“万元”；1注意：同一采购方式的清单可进行合并采购，请各代理机构根据实际情况选择。首先要选择采购清单。2注意：保存表单后可对项目进行子项目拆分操作；如涉及进口产品采购，请选择采购人已通过审批的进口产品申请表。其次填写采购项目信息。◆项目登记注意：采购人必须已在系统完成进口产品采购申请的审批才可选择。选择进口产品申请表

项目登记13注意：1、点击“保存”后才可以进行拆分子包；2、由于有些采购人难以选择合适品目，此处可调整子包的采购品目；3、子项目的编号同样不是必填，填写的金额单位同样是“万元”。◆项目登记（子包拆分）1注意：点击保存后才可进行子包拆分操作，如要拆分子项目时请勿直接点击“发送”按钮。保存项目登记表2子包拆分可根据情况调整子包的品目。进行子包拆分

项目登记14注意：1、如属于涉密等特殊的项目，可通过本功能进行登记；2、登记后可申请专家抽取等操作；3、点击“保存”后可以拆分子包。◆特殊项目登记

项目登记常见问题：1、如果要修改采购人信息怎么办？ 答：可以通过【采购项目管理】?【项目登记】修改采购人信息。2、如果项目要拆分多个子包怎么做？哪些环节可拆包？ 答：a）一是在【采购项目管理】?【项目登记】中进行拆包； b）二是在【采购项目管理】?【编制采购文件】中进行拆包； c）都需要“保存”数据后才能进行拆包操作。3、资格项目的采购金额如何填写？ 答：需要将采购金额填为“0”，在后续的结果公示和公告中再填写实际的中标金额。15

系统主要功能操作16

编制采购文件17编制采购文件主要操作：1、登记项目编号和提交可发售版本的招标文件；2、提交综合评估分权重值;3、完成数据检测。◆编制采购文件1注意：这里必须填写项目编号；采购文件请提交最终可发售的版本。填写项目编号等信息2注意：如果需要拆分子包的项目，请先拆分子包后再登记评分权重；评分权重将作为监管数据进行采集和监管。登记项目综合评分权重3注意：通过数据检测后才能继续下一步骤的操作。执行数据检测

编制采购文件注意：拆分子包时金额的单位是“万元”；谈判类项目无需录入评估分权重；全部子项目的采购金额不能大于项目的采购金额。18◆编制采购文件（子包拆分）1完成项目编号和采购文件上传后，在项目需求中可进行子包拆分操作。拆分入口：项目需求2可进行子包的拆分以及默认子包信息的编辑。进行拆分3注意：完成拆分子包后，需要对拆分的子包进行评估分权重登记，否则无法通过数据检测。评估分权重设置

编制采购文件19在编制采购文件环节，如果要修改采购人名称，怎么操作？答：在“项目信息”中可对采购人名称等信息进行修改，切记修改后要点击页面右下角的“保存”按钮。01编制采购文件数据检测通过了，为什么列表中未出现“拟制采购公告”按钮？答：可能是页面没有触发自动刷新，点击列表中的“查询”按钮刷新列表即可看到“拟制采购公告”按钮。02常见问题：

拟制采购公告20拟制采购公告

拟制采购公告21注意：1、系统默认填写专家评委数为“4”，请根据项目规模做相应调整。2、公告的时间系统会根据项目信息自动初始化，但可修改。◆拟制采购公告如个别项目（国际招标）不需要使用市财局专家库专家的，可在公告中申请不抽取专家，并注明不抽取的原因。可申请不抽取专家系统根据政府采购法的规定，对最小公告期进行控制，通过“购买标书开始日期”和“投标截止和开标