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通知往往是上级对下级组织和团体成员部署工作或传达事项所使用的一种公告性文件。发出通知的一方和被通知的一方一般都是以第三人称出现。如果正文前用了称呼语，通知的对象应是第二人称。
例一
NOTICE
Ameetingtodeliveraworkreportbythegeneralmanageristobeheldat2pm,Wednesday,February9,intheauditorium.
Allstaffmembersarerequestedtobepresentontime.
February
GeneralManager’sOffice
例二
?NOTICE
AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsconcerninginternationalacademicexchanges.
A
Principal’sOffice
???????????????????????????????????????通知
本星期六（8月18日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，讨论国际学术交流问题，请准时出席。
例三
NOTICE
AsinformedbytheGM’soffice,ProfessorLI,amarketingexpertofGMwon’tbeabletocometomorrowowingtosomeurgentbusiness.ThetalkonStrategicMarketingisputoffuntilnextThursday,May26,2007,at3pminthelecturetheatre.
May23,2007
MarketDepartment
例四
书信形式的通知
DearExaminee:
Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeoplesRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.
Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.
RussellWebster
ExecutiveDirectorTOEFLProgram
EducationalTestingService
各位考生：
如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时，我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。
?因此带给您的不便，深表歉意。
教育考试服务处，托福考试项目执行主任：
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