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员工宿舍管理方法
第一章总则
第一条为使员工宿舍保持良好、清洁、整齐环境,以确保员工在工作之余得到充分休息,依照企业《行政管理制度》等关于要求,制订本方法。
第二条本方法所指企业宿舍是由企业出资并管理,用于企业员工住宿房屋。
第三条本方法适适用于全部入住企业宿舍员工。
第二章住宿管理
第四条企业宿舍实施入住申请审批制,员工入住企业宿舍须提前填写《企业宿舍入住/退宿申请表》附表1,在经所在部门责任人确认,报企业行政部审核后统一安排入住。
第五条宿舍入住管理要求和入住审批手续
员工入住相关手续
申请入住人员必须为已被企业同意入职企业员工(含试用、培训人员)。
宿舍间分配标准:
A类:异地或经总经理同意当地常住,部门主管及以上管理人员及高级专业人员。入住固定单人间。
B类:异地或经总经理同意当地常住,普通员工。入住固定2人间或3人间。
C类:需暂时住宿员工。当日下午5点前申请,入住客房。
D类:需短期住宿员工经总经理同意,入住固定客房。
暂时申请客房(特殊申请:如外来人员/因工作加班/天气路途等特殊情况暂时申请用房)
异地指:户口不在常州(含下属区/市)且在常州(含下属区/市)暂无适当住所;如仍需提出住宿需求,办理申请时尤其说明经领导审批后行政统一安排)
常住员工除出差、请假等正当原因外,近3个月内未在宿舍住宿累计超出30天,取消A/B类住宿资格。
房间内物品配置标准。
序号
配置物品
标准规格
说明
1
床
统一配置
2
衣柜
统一配置
3
热水器
统一配置
如宿舍统一供给则不用单独配置
4
桌椅
统一配置
书桌兼电脑桌
5
电视柜
统一配置
宿舍统一配置
6
电视
统一配置
宿舍统一配置
7
网络
统一配置
网络或有线电视择一
8
空调
统一配置
宿舍统一配置
9
晾衣杆
统一配置
宿舍楼统一要求位置
10
洗衣机
统一配置
宿舍统一配置
注:企业统一配置用具全部权归企业,入住者拥有使用权和保养权,其价位标准由企业依照市场情况确定。
其余物品由本人自行购置,企业不予配置。
无传染性疾病,无吸毒、赌博等不良癖好,近3年内未受到公安机关治安处罚;
能够严格恪守本方法,并自愿签署《企业宿舍安全使用承诺书》附表2。
提供身份证复印件一张。
第六条住宿员工应服从行政部安排,未经同意不可私自调整入住房间及床位。
第七条住宿员工须填写《企业宿舍登记台帐》附表3后,方可使用宿舍内企业物品。
第八条住宿员工不得将宿舍转借他人使用或私自留宿非企业人员。
第九条住宿员工不得私自调换宿舍公共物品摆放位置,不得损坏房内公共设施,因人为使用不妥造成设施损坏,由当事人负担对应维修或赔偿费,不能明确当事人,由宿舍员工共同负担。
第十条宿舍日常固定费用(包含房租、有线电视费、卫生费、物业费、取暖费等)由企业负担。
第十一条企业宿舍设置宿舍管理员,宿舍管理员由企业行政部指派或撤换,负责企业宿舍日常卫生、安全管理工作,详细工作以下:
1、负责宿舍员工入住、迁出登记工作,定时清点宿舍设施、物品,发觉损坏及时汇报行政部。
2、负责安排宿舍员工卫生值日工作,保持宿舍卫生、整齐。
3、负责宿舍安全检验,做好宿舍防火、防盗工作,发觉险情及时报警。
4、负责宿舍水、电、煤气等使用统计。
5、监督宿舍员工恪守企业宿舍管理方法情况,随时向企业行政部汇报住宿情况,完成企业行政部安排宿舍其余管理工作。
第三章卫生管理
第十二条住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其余公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在宿舍喂养动物。
第十三条住宿员工个人床上用具起床后须摆放整齐,其余私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜。
第十四条住宿员工须按宿舍管理员安排认真做好卫生值日工作,及时清理、倾倒废物、垃圾,保持房间清洁整齐。
第四章安全管理
第十五条住宿员工应安全用电、用水、用气,做到随开随关。不得在宿舍内私自加装、使用功率在1000W以上电器,禁止使用电炉或明火燃具,禁止私拉乱接电线,不得使用存在安全隐患电器。
第十六条宿舍内不得使用或存放易燃、易爆物品及其余违禁物品。
第十七条禁止住宿员工于休息场所抽烟,烟灰、烟蒂不得随意丢弃,烟灰缸应妥善放置。
第十八条住宿员工应妥善保管好个人财物,出入房间时应随手关、锁门窗,宝贵物品(如:手机、钱包、银行卡、首饰等)应随身携带。未经他人许可,不得私自动用、翻拿他人物品。因个人保管不妥造成财物遗失,企业概不负责。
第十九条住宿员工如丢失宿舍门钥匙或门禁卡,不得隐瞒,应立刻汇报宿舍管理员,并参考本方法第九条要求,由当事人负担对应门锁更换费用。因隐瞒不报所造成一切后果由当事人自行负担,
第二十条企业宿舍发生险情时,宿舍员工都有义务立刻报警,并汇报企业行政部,共同帮助公安、消防等
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