铁路工程企业法律事务部管理交底清单.doc

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铁路工程企业法律事务部管理交底清单

序号

交底事项

交底内容

工作依据与标准

1

合同管理

1．项目部要成立项目部合同评审小组

公司合同管理办法（××法〔20××〕110号）

2．项目部分包合同评审主责部门为工经部，负责分包合同的签订、履行和封闭；物资类、设备类、运输合同等的评审主责部门为物机部，负责物资设备类合同的签订、履行和封闭；综合办公室是其他类合同管理的主责部门，负责临时用地合同、租房合同等合同的签订、履行和封闭。

3．严禁分包队伍不签订合同先进场施工及已进场未缴纳履约保证金现象的发生；

4．严禁与自然人签订工程承包合同、劳务分包合同；

5．禁止使用股份公司公布的《不合格劳务企业名录》中的劳务企业。

6．合同范本必须使用股份公司、集团公司、公司发布的合同示范文本，公司没有范本的，使用×家制定的合同统一文本，不得使用对方单位提供的合同示范文本；

7．钢材买卖合同中不得约定对我方不利的逾期付款加价条款；

8．由项目部合同评审小组评审填写《项目部合同评审表》后，项目主责部门将合同提交《××成本管理信息系统》进行评审，公司评审通过后方可签订合同，未经公司评审通过的合同，项目部不得签订；

9．项目经理只能签订与该项目施工建设有关的合同，不得对外签订担保、借贷或与项目施工无关的合同；

10．合同签订后，及时建立合同管理台账，并将已签订的合同报公司专项管理部门备案。

11．项目部签约承办部门要向合同履行中涉及的相关部门进行合同交底,将合同关键内容说明、签约时的焦点、履行时应注意问题、工期、潜在变更索赔情况的说明等情况交底，并填写《合同交底表》。

12．严禁分包单位将其承包的工程再分包，严禁项目部向“民工头”个人账户付款，严禁分包方以公司或项目经理部的名义对外从事经济活动；

13．合同履行中要及时收集对方违约的相关证据资料并注意保存；

14．有影响合同正常履行的情况发生时，要及时向公司合同专项管理部门和综合管理部门书面上报；

15．合同履行完毕，要及时签订封账协议。

2

商业保险

1．股份公司和集团公司对项目商业保险业务实行集中管理，项目购买的建筑工程一切险及附加第三者责任险、建筑施工人员团体人身意外险需经集团公司批准后，通过股份公司经纪公司购买；

关于转发《××集团有限公司保险业务集中管理实施细则》的××﹝××法〔20××〕81号〕

2．项目部不得自行购买任何保险；

3．保险事故发生后，项目部要在48小时内及时报保险公司、经纪公司、法律事务部；

4．出险后，项目部要及时收集相关资料，索赔资料经保险经纪公司、法务部审核后再递交保险公司。

3

法律纠纷

1．送达到项目部法律文书，项目部不得签收，应该在做好接待解释工作的同时，告知将法律文书邮寄送达项目部所属法人单位，并立即电话通知法律事务部；

公司合同管理办法（××法〔20××〕110号）

2．项目部发生工伤事故、劳动争议、行政处罚等纠纷时，应在事发当日向法律事务部汇报，法律事务部为项目提供法律意见和各类文书等必要的帮助。