汇报总结及要点材料协作技巧.pptxVIP

汇报、总结及要点材料起草介绍李云保

公文法规变迁2012年党政机关公文处理条例2000年1月上世纪90年代上世纪80年代上世纪50年代1951年《公文处理暂行办法》及1957年《公文名称和体式问题几点意见》81年《暂行办法》、87年《办法》、88年《国标格式》1989年《条例（试行）》93年《办法》、96年《条例》《国家行政机关公文格式》

党政机关公文文种 文种（15种）依据（一）决议、命令（令）、决定、公告、公报、议案（二）通知、意见、（三）请示、报告、函、批复（四）通告、通报（五）纪要

公文文种可分为：法规性公文、报请性公文、指挥性公文、决断性公文、知照性公文、公布性公文、记录性公文以及计划性公文、契约性公文、调研总结性公文、演讲性公文等。

01汇报材料是有路可走的02工作总结是有章可循的03工作要点是可以设计的04磨刀不误砍柴工05精雕细琢出精品今天研究的几个问题

第一个问题

汇报是有路可走的汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿，是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。好的工作汇报，既能体现汇报人的思想水平和工作能力，又能真实地反映汇报主体的实际工作水平，更能赢得上级领导认可支持和下级的认同赞许。

要注意以下几点：01准确、感染、特色、高绝02如何写好工作汇报材料

要吃透上级精神，找准方向，有的放矢，投其所好。通常做工作汇报，对直接上级应尽量具体，对更高级别领导相对概括；对主管领导多讲全局，对副职或部门领导多说分管；向机关人员汇报时，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。（一）准确，即方向准，对症下药。

一要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题，防止走题。二要紧扣听汇报者的心理，要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么，就汇报什么，以引起共鸣。三要紧扣听汇报者的职责。四要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些体做法：

（二）感染，即打动人，给人印象深刻，不平淡。第三，观点要能服人，能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念。其次，讲存在的问题，要例举点事例。

（三）特色，即注重特色，选材要精，讲点方言特色。注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发，创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去。多选实质性的材料，多选有特色的材料，少讲空话、套话和恭维话。

（四）高绝，即立意高，写出思想，增强文稿丰厚度。立足工作中的亮点归纳总结，杜绝简单堆砌；01把握工作中的细节深化主题，避免大而化之；02抓住事物的本质提炼观点，避免太过抽象，力求有思想、有见解、有高度，给人以启发，为领导在更高层次上的决策提供思想资源。03

－如，省委的汇报材料

第二个讨论问题工作总结是有章可循的

－工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、评价和结论。

总结是推动工作前进的重要环节总结是寻找工作规律的重要手段总结是培养、提高工作能力的重要途径总结是团结群众争取领导支持的好渠道总结的作用在于：

工作总结的分类：全面总结、专题总结、个人总结三类。

总结的标题由单位名称、时间、内容或种类三部分组成。有单标题，如《云南省干部选任制度改革的一次成功尝试》。也可以省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》。有双标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。如：辛勤拼搏结硕果——××县2000年工作总结标题。

No.1目的在于让读者对总结的全貌有概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。No.2用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。前言。

总结的主体.总结是否能抓住事物本质，实事求是地反映出成绩与问题，科学总结出经验教训。关键在于是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信服，全赖于正文的写作水平与质量。正文的基本内容：做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。010203正文。

一是写出做法、成绩之后，再写经验。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。这是总结的目的，正文的关键部分，一般写法有：成绩和经验

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。存在的问题和教训

结尾。01结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。02

落款。署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日。

一是把握