员工外出报备模板..docx

员工外出报备单

报备日期：[填写报备当天的日期，格式如20XX年XX月XX日]

员工信息

姓名：[员工全名]

部门：[所在部门名称]

工号：[员工在公司内部的编号]

联系方式：[手机号码/办公电话]

外出信息

外出日期：[具体外出日期，若为连续多日外出，需注明起始和结束日期，如20XX年XX月XX日-20XX年XX月XX日]

外出时间：[具体外出时间段，如09:00-17:00]

返回时间：[预计返回公司的时间]

外出地点：[详细地址，如XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室；若外出地点不固定，可简要描述行程路线及主要停留地点]

外出事由[详细说明外出的具体原因，例如：

参加行业研讨会：[研讨会名称]，旨在了解行业最新动态和趋势，拓展业务视野，学习先进技术和经验，为公司业务发展提供参考。

拜访客户：[客户公司名称]，与客户沟通项目进展情况，解决合作中出现的问题，加强合作关系，争取新的合作机会。

外出采购：[采购物品名称]，为公司采购所需的办公用品、设备或原材料，确保公司日常运营的正常进行。

其他：[具体事由]，如前往相关部门办理业务手续、参加培训课程等。]

工作交接安排

交接人：[负责交接工作的同事姓名]

交接事项：[详细列出在外出期间需要交接的工作内容、进度、注意事项等，例如：

将正在跟进的[项目名称]相关资料移交给[交接人姓名]，包括项目计划、合同文档、客户沟通记录等，并详细说明项目目前的进展情况、下一步的工作计划以及需要重点关注的问题。

告知[交接人姓名]近期需要处理的紧急邮件和事务，如[具体邮件主题或事务内容]，并提供相应的处理建议。

确保[交接人姓名]了解与[相关客户/合作伙伴]的沟通方式和重要联系人信息，以便在外出期间能够及时处理相关事务。]

审批意见

直属领导审批

审批人：[直属领导姓名]

审批意见：[同意/不同意，并简要说明理由]

审批日期：[领导审批日期]

部门负责人审批（如有需要）

审批人：[部门负责人姓名]

审批意见：[同意/不同意，并简要说明理由]

审批日期：[部门负责人审批日期]

备注[如有其他需要说明的事项，可在此处填写，例如外出期间的紧急联系人及联系方式、特殊情况的处理方式等。]

员工签字：

日期：年月日

使用说明

员工在计划外出前，应提前填写此报备单，并按照公司规定的审批流程提交给相关领导审批。

审批通过后，员工方可外出。如遇紧急情况需临时外出，员工应先通过电话、即时通讯工具等方式向直属领导口头报备，并在事后及时补填报备单。

外出期间，员工应保持通讯畅通，以便及时接收公司的通知和工作安排。如因特殊情况无法按时返回，员工应及时向直属领导汇报，并说明原因及预计返回时间。

员工返回公司后，应向直属领导简要汇报外出工作情况，并将相关的工作资料、文件等及时归档。