安全防护措施表格化管理模板（办公室）.docVIP

安全防护措施表格化管理模板（办公室）

序号

部门/区域

防护措施名称

负责人

实施日期

检查人

完成情况

问题描述

改进措施

实施时间

备注

1

办公室

入门检查未完成

无人值守

加强人员管理2

办公室

门禁系统赵六

完成

无

无

无

3

办公室

窗帘开关

赵六完成

无

无

无

4

办公室

电器设备完成

无

无

无

5

办公室

消防器材赵六

完成

无

无

无

6

办公室

通讯设备完成

无

无

无

7

办公室

防盗报警

赵六完成

无

无

无

8

办公室

室内清洁赵六

完成

无

无

无

9

办公室

资料整理完成

无

无

无

10

办公室

饮用水安全

赵六完成

无

无

无

表格说明：

本表格用于记录办公室安全防护措施的执行情况。

表格中的“部门/区域”表示防护措施所属的部门或区域。

“防护措施名称”表示具体的安全防护措施。

“负责人”负责执行相应的安全防护措施。

“实施日期”表示开始实施防护措施的日期。

“检查人”对防护措施进行检查。

“完成情况”表示该防护措施是否已完成。

“问题描述”记录存在的问题。

“改进措施”针对存在的问题提出的改进方案。

“实施时间”表示改进措施实施的时间。

“备注”可以记录其他需要说明的信息。

安全防护项目

负责部门

措施具体描述

实施人员

检查时间

状态

备注/照片

例如：保证所有办公室入口安装有生物识别锁，24小时自动上锁。

未实施

待安装中

入室验证

安全管理部

每次进入办公楼，均需使用指纹识别系统进行验证。

张工已完成

已通过内部验收

门禁控制

物业管理部

设定合理的进出权限，记录进出人员的身份和时段。

李工进行中

系统更新优化中

消防设施

应急管理部门

定期检查并更新灭火器、疏散指示标志和报警器。

王工已完成

下一季度再次检查

防火分隔

维护工程部

定期检查墙体、隔板和电缆线路是否符合防火规范。

赵工未开始

规划下个季度行动

应急演练

应急管理部门

每季度进行一次防火和疏散演练，记录并评估演练效果。

王工、李工未开始

计划在11月底进行

窗户锁闭

管理办公室

所有办公室窗户必须每日下班前锁闭，夜间开启自动报警系统。

刘工已完成

雨季加强检查

资料保护

人力资源部

保证所有重要资料存储在防盗柜中，并有电子记录备份。

陈工已完成

新柜安装完毕

饮水安全

设施维护部

每月检测饮用水系统，保证水质合格。

孙工进行中

等待本月水质检测报告

备注：

状态：可以是“未实施”、“进行中”、“已完成”。

备注/照片：此处可添加措施执行的照片或者额外的文字备注信息。

防护措施类别

具体措施

实施部门

负责人

预计完成时间

实际完成时间

完成情况

备注

门禁系统

安装智能门禁系统，限制非授权人员进入

IT部门

王磊20231205

已完成

系统运行稳定

灭火器材

定期检查并更换过期灭火器

安全部门

李芳20231202

已完成

无异常

紧急疏散通道

保证疏散通道畅通无阻，标识清晰

维护部门

张明20231129

已完成

通道清洁

个人防护装备

提供防护口罩和消毒液给员工

采购部门

陈娜20231122

已完成

数量充足

网络安全

加强网络安全防护，设置防火墙和病毒防护软件

IT部门

王磊20231118

已完成

系统稳定

灾害应急预案

定期更新和训练员工应对突发事件

安全部门

李芳20231120

已完成

员工熟悉程度提高

窗户锁具

更换办公室窗户锁具，提高防盗能力

维护部门

张明20231124

已完成

锁具更换完成

电气设备检查

定期检查办公室内电气设备，防止火灾

维护部门

张明20231119

已完成

无安全隐患

环境卫生

加强办公室环境卫生清洁，预防疾病传播

行政部门

赵刚20231115

已完成

室内整洁

防盗报警系统

安装防盗报警系统，增强安全保障

IT部门

王磊20231116

已完成

系统调试完成