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门卫考勤管理制度
一、制度目的
门卫考勤管理制度旨在规范公司门卫人员的工作时间,确保门卫工作的高效和有序,保障公司内部安全,维护良好的工作秩序。通过实施本制度,提高门卫队伍的整体素质,确保门卫工作质量,为公司的正常运营提供有力保障。
二、考勤制度内容
1.门卫人员应严格遵守公司规定的上下班时间,不得擅自迟到、早退或旷工。
2.上下班需通过指纹或人脸识别系统打卡,确保考勤数据的准确性和实时性。
3.门卫人员因特殊情况需请假或调休,需提前向部门负责人申请,并得到批准。
4.考勤记录应每日进行汇总,并由门卫班长负责审核,确保记录的完整性和准确性。
5.对于迟到、早退、旷工等违规行为,公司将根据情况给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职等。
6.考勤数据将作为门卫人员绩效考核的重要依据,与工资、奖金等挂钩。
7.门卫人员应保持良好的工作态度,不得在工作时间聊天、玩手机等,影响工作效率。
8.门卫人员在执行考勤职责时,应保持公正、公平,不得因个人喜好或私情而影响考勤结果。
9.公司将定期对门卫考勤制度执行情况进行检查,确保制度的严肃性和有效性。
10.本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责解释和修订。
三、考勤打卡操作流程
1.门卫人员在上班前,需提前10分钟到达岗位,并进行指纹或人脸识别打卡。
2.早上7:30至8:00为迟到时间,超过8:00未打卡视为旷工。
3.下班时间为17:30至18:00,在此时间段内打卡为正常下班,超过18:00打卡视为早退。
4.考勤打卡设备出现故障时,门卫人员应立即向部门负责人报告,并按临时规定执行。
5.门卫人员请假或调休时,需提前填写考勤申请表,经部门负责人批准后,按照规定时间进行考勤打卡。
6.考勤打卡记录应实时更新至考勤管理系统,部门负责人定期检查考勤情况。
7.考勤异常情况,如迟到、早退、旷工等,需在当日内向部门负责人说明原因,并进行相应的处理。
8.门卫人员因特殊原因无法按时打卡,需在事后及时向部门负责人说明情况,并提交相关证明材料。
9.考勤打卡记录作为门卫人员绩效评定的依据,需保证记录的真实性和准确性。
10.门卫人员应熟悉并遵守考勤打卡操作流程,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
四、考勤记录与统计
1.门卫人员的考勤记录将详细记录每天的上下班时间、迟到、早退、请假等状况。
2.考勤记录由门卫班长负责收集和整理,确保每一条记录的准确性和完整性。
3.每月结束后,门卫班长需将考勤记录汇总,形成月度考勤报表。
4.考勤报表应包括员工姓名、考勤日期、打卡时间、迟到/早退/旷工情况等详细信息。
5.部门负责人将对考勤报表进行审核,如有异议,需及时与门卫班长沟通核实。
6.考勤记录和报表将存档备查,以备不时之需,如年度考核、工资发放等。
7.考勤统计结果将作为门卫人员绩效评定的依据之一,与奖金、晋升等挂钩。
8.公司人力资源部门将定期对考勤数据进行统计分析,以便评估门卫管理制度的有效性。
9.考勤记录的保密性需得到保障,不得泄露给无关人员。
10.考勤记录如有变更或错误,需及时更正,并由相关部门负责人签字确认。
五、考勤异常处理
1.对于迟到、早退或旷工等考勤异常情况,门卫人员应在第一时间向部门负责人报告原因。
2.部门负责人将根据具体情况,对异常考勤进行核实,并决定是否需要采取相应措施。
3.对于非故意迟到、早退,如因交通拥堵、突发疾病等合理原因,门卫人员需提供相应证明,经部门负责人批准后可免除处罚。
4.对于无故迟到、早退或旷工,公司将根据公司规章制度进行警告、罚款等处罚,情节严重者可予以停职或解除劳动合同。
5.考勤异常处理过程中,门卫人员应积极配合,如实提供相关信息。
6.部门负责人在处理考勤异常时,应保持公正、公平,避免偏私。
7.考勤异常处理结果应及时通知门卫人员,并做好记录。
8.考勤异常的处理过程和结果应定期向人力资源部门汇报,以便进行监督和指导。
9.公司将不定期对考勤异常处理情况进行检查,确保制度的执行力度。
10.门卫人员若对考勤异常处理结果有异议,可通过正常渠道向上级或人力资源部门反映,寻求解决方案。
六、考勤信息保密
1.门卫人员的考勤信息属于个人隐私,必须严格保密。
2.考勤记录不得向无关人员泄露,包括但不限于同事、访客等。
3.考勤数据传输和存储过程中,应采取加密措施,防止信息被非法获取。
4.人力资源部门负责考勤信息的存储和管理,确保数据的安全性和完整性。
5.考勤查询权限仅限于部门负责人和人力资源部门相关人员,其他员工无权访问。
6.考勤信息泄露事件发生时,应及时上报公司领导,并启动应急预案。
7.对泄露考勤信息的行为,公司将依法依规追究责任,包括但不限于
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