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2025档案管理员资格测试题库(+答案)【推荐】

一、单项选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

答案：A。档案是直接形成的历史记录，原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性。信息性、文化性、历史性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.我国档案工作的根本目的是（）。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.收集和整理档案

答案：A。《中华人民共和国档案法》明确规定档案工作的根本目的是便于社会各方面对档案的利用。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求；统一领导、分级管理是档案工作的组织原则；收集和整理档案是档案工作的具体业务环节。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）年。

A.1030

B.3050

C.1550

D.1650

答案：D。按照国家相关规定，档案保管期限中，长期是指保存1650年左右。

4.以下属于专门档案的是（）。

A.文书档案

B.会计档案

C.科技档案

D.人事档案

答案：B。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的具有专门格式和特定内容的档案，会计档案是专门档案的一种。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案；科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案；人事档案属于文书档案范畴内按内容分类的一种。

5.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。档案整理工作的步骤通常是区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、编目等。区分全宗是档案整理工作的基础和首要环节，它是将不同立档单位形成的档案分开，从而确定档案的归属。

6.档案编目工作中，最基本的编目形式是（）。

A.案卷目录

B.卷内文件目录

C.全引目录

D.专题卡片目录

答案：B。卷内文件目录是对卷内每份文件进行登录的目录，是档案编目最基本的形式，它为查找卷内文件提供了详细的线索。案卷目录是对一个全宗内所有案卷进行登记的目录；全引目录是将案卷目录与卷内文件目录相结合的一种目录形式；专题卡片目录是按照特定专题编制的卡片式目录。

7.档案提供利用的主要方式是（）。

A.档案展览

B.档案证明

C.档案借阅

D.档案咨询

答案：C。档案借阅是档案部门将档案原件或复制件提供给利用者使用的一种方式，是档案提供利用的主要方式。档案展览是一种宣传档案、发挥档案社会教育作用的方式；档案证明是根据用户的询问和申请，为证实某种事实在档案中有无记载而摘抄编写的书面证明材料；档案咨询是档案人员为利用者解答有关档案问题的服务方式。

8.电子档案的特点不包括（）。

A.信息的非人工识读性

B.信息的可变性

C.信息存储的高密度性

D.信息的不可共享性

答案：D。电子档案具有信息的非人工识读性，需要借助一定的设备和软件才能读取；信息的可变性，容易被修改、删除等；信息存储的高密度性，可以在很小的存储介质上存储大量的信息。同时，电子档案具有信息共享性，可以通过网络等方式实现多人同时利用。

9.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.复制有价值的档案

答案：D。档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。复制有价值的档案属于档案保护和利用过程中的操作，不属于档案鉴定工作的基本内容。

10.全宗是指（）。

A.一个机关的全部档案

B.一个立档单位在其工作活动中形成的全部档案

C.一个部门的全部档案

D.一个地区的全部档案

答案：B。全宗是一个立档单位在其工作活动中形成的全部档案，立档单位是指具有独立法人资格、能够独立行使职权并能以自己的名义单独对外行文的单位。一个机关的全部档案表述不准确，可能存在档案不完整等情况；一个部门不一定是立档单位；一个地区的全部档案包含多个全宗。

二、多项选择题

1.档案的作用主要有（）。

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

答案：ABCD。档案具有凭证作用，它是历史的真实记录，可以作为证明某种事实的依据；参考作用，为各项工作提供参考和借鉴；宣传教育作用，通过档案展览、出版等方式发挥社会教育功能；历史研究作用，是研究历史的重要资料来源。

2.档案工作的基本原则包括（）。

A.统一领导

B.分级管理

C.维护档案的完整与安全

D.便于社会各方面的利用

答案：ABCD。《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，