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销售员考勤打卡管理制度

一、制度背景与目的

为加强公司销售团队的纪律性,提高工作效率,确保销售员按时出勤,特制定本销售员考勤打卡管理制度。本制度旨在规范销售员的考勤行为,确保销售团队稳定、高效地完成销售任务,同时为销售员提供公平、公正的考核依据。通过实施考勤打卡制度,实现以下目标:

1.提高销售员的工作积极性,确保销售团队按时出勤。

2.减少迟到、早退、缺勤等不良现象,维护公司正常运营秩序。

3.为销售员提供公平、公正的考核依据,激发团队活力。

4.促进公司内部管理规范化,提升企业形象。

二、考勤打卡方式与要求

1.考勤打卡设备:公司将为每位销售员配备电子考勤设备,如指纹识别机、人脸识别机或智能手环等,确保考勤数据的准确性。

2.考勤打卡时间:销售员应按照公司规定的上班时间进行打卡,打卡时间为每天上午8:30至下午5:30,中午休息时间为11:30至12:30。

3.打卡操作流程:

a.销售员需在规定时间内到达工作地点,使用个人考勤设备进行打卡。

b.打卡成功后,系统将自动记录销售员的出勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到、早退等。

c.销售员因故无法按时打卡,应提前向主管请假,并说明原因。

4.考勤打卡异常处理:

a.如销售员迟到或早退,系统将自动记录迟到或早退时间,并按照公司规定进行处罚。

b.如销售员因特殊情况无法按时打卡,应在当天内通过手机APP进行补卡,并说明原因。

c.销售员需确保打卡信息的真实性,如发现虚报、冒名打卡等情况,将严肃处理。

5.考勤打卡数据统计与分析:每月末,人力资源部门将统计销售员的考勤数据,并对迟到、早退、缺勤等情况进行分析,为绩效评估提供依据。

三、考勤记录与查询

1.考勤记录保存:公司考勤系统将自动保存每位销售员的考勤记录,包括打卡时间、打卡状态(正常、迟到、早退等)以及请假记录等,记录保存期限不少于三年。

2.考勤查询权限:销售员本人可随时通过公司内部网络或移动端APP查询个人考勤记录,了解自己的出勤情况。

3.考勤报表生成:人力资源部门每月底将生成考勤报表,包括全体销售员的考勤汇总、迟到早退统计、请假情况等,报表将发送至销售部门主管。

4.考勤数据核对:销售部门主管每月对考勤报表进行核对,如有异议,应及时与人力资源部门沟通,确保考勤数据的准确性。

5.考勤信息保密:公司承诺对销售员的考勤信息进行保密处理,不得泄露给无关人员。

6.考勤数据应用:考勤数据将作为销售员绩效考核的重要依据,用于评估销售员的工作表现和贡献度。

四、考勤异常处理与纪律

1.迟到与早退处理:

a.销售员迟到或早退超过5分钟,将视为一次迟到或早退,累计超过3次将受到警告处分。

b.迟到或早退超过10分钟,将按照公司规定扣除相应工资,并可能面临进一步的纪律处分。

2.缺勤处理:

a.销售员未经批准擅自缺勤,每次缺勤将按照公司规定扣除工资,并可能受到警告或记过处分。

b.连续两次或累计三次未经批准缺勤,将视为严重违反公司纪律,公司有权解除劳动合同。

3.请假规定:

a.销售员因事或因病需要请假,应提前向主管提出申请,并提供相关证明。

b.请假时间超过一天,需提前一天向主管提交书面请假条,请假时间超过三天,需提交医生证明。

c.请假期间,销售员应保持通讯畅通,确保主管和客户能够及时联系到本人。

4.考勤纪律教育:

a.公司定期对销售员进行考勤纪律教育,强调考勤的重要性及违反考勤规定的后果。

b.对于违反考勤纪律的销售员,公司将进行必要的纪律谈话,并要求其改正。

5.考勤违规记录:

a.销售员如有考勤违规行为,其记录将作为个人档案的一部分,影响未来的晋升和调薪。

b.对于严重违反考勤规定的销售员,公司将根据公司规章制度采取相应措施。

五、考勤奖惩措施

1.考勤奖励:

a.销售员在考勤方面表现优异,如全年无迟到、早退、缺勤记录,公司将给予一定的奖励,以表彰其良好的工作态度和纪律性。

b.对于连续多个月度考勤表现突出的销售员,公司将颁发荣誉证书或奖金,以激励其他员工。

2.考勤惩罚:

a.销售员如有迟到、早退、缺勤等考勤违规行为,公司将根据违规的严重程度和次数,采取扣除工资、警告、记过等惩罚措施。

b.对于严重违反考勤规定的销售员,如无正当理由连续多次迟到、早退或无故缺勤,公司有权根据劳动合同法的相关规定,解除劳动合同。

3.考勤改善计划:

a.对于考勤记录不佳的销售员,公司将提供个性化的考勤改善计划,帮助他们分析问题,改善工作习惯。

b.改善计划可能包括一对一辅导、工作时间调整、心理健康支持等,旨在帮助员工提升工作效率和出勤率。

4.考勤结果公开:

a.公司将定期在内部公告栏或网络平台上公开销售员的考勤结果,以增强透明度,并作为团队建

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