员工私车协议书范本.docxVIP

员工私车协议书范本

一、协议概述

1.1协议目的

本协议旨在明确员工使用私车进行工作事务的规定，保障公司利益，同时保障员工合法权益，确保员工在履行工作职责时，合理使用私车，提高工作效率。

1.2适用范围

本协议适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等，使用私车从事公司工作事务的员工。

1.3协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可自动续签。

二、私车使用规定

2.1私车定义

私车是指员工个人拥有并使用的车辆，包括但不限于汽车、摩托车等。

2.2使用条件

员工在使用私车从事公司工作事务时，应符合以下条件：

（1）车辆状况良好，符合国家相关法律法规要求；

（2）车辆保险齐全，包括交强险、商业险等；

（3）驾驶员具备合法驾驶资格。

2.3使用范围

员工使用私车从事公司工作事务，主要包括以下范围：

（1）接送公司重要客户或合作伙伴；

（2）参加公司组织的商务活动；

（3）完成公司临时交办的任务；

（4）因工作需要，经公司领导批准的其他事项。

2.4使用程序

员工需提前向部门负责人提出使用私车申请，经批准后，方可使用私车。具体程序如下：

（1）填写《私车使用申请表》；

（2）部门负责人审核并签字；

（3）报公司领导审批；

（4）审批通过后，驾驶员携带私车行驶证、驾驶证、保险单等相关证件，前往公司财务部门办理报销手续。

三、费用报销及责任承担

3.1费用报销

员工使用私车从事公司工作事务，产生的合理费用（如汽油费、过路费、停车费等）可向公司申请报销。报销标准按照公司相关规定执行。

3.2责任承担

（1）驾驶员在使用私车过程中，应遵守国家法律法规，确保行车安全；

（2）如因驾驶员原因造成交通事故，由驾驶员本人承担相应责任；

（3）如因车辆故障或驾驶员操作不当，造成公司财产损失，驾驶员应承担相应责任；

（4）如因驾驶员违反本协议规定，造成公司利益受损，驾驶员应承担相应责任。

四、协议解除与终止

4.1协议解除

（1）员工提出解除本协议，需提前一个月书面通知公司；

（2）公司认为员工违反本协议规定，有权解除本协议。

4.2协议终止

本协议期满或因双方协商一致解除后，自动终止。

五、争议解决

5.1争议解决方式

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交公司所在地人民法院诉讼解决。

5.2争议解决期限

双方应在争议发生后30日内提出解决请求。

六、其他

6.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

6.2本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

6.3本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（公司）：________________________

乙方（员工）：________________________

签订日期：________________________

附件：《私车使用申请表》

七、私车使用记录

7.1使用记录要求

员工使用私车从事公司工作事务时，应详细记录使用情况，包括使用时间、地点、事由、油耗、费用等，并定期（如每月）向部门负责人汇报。

7.2记录保存

员工使用私车的记录应保存至少一年，以备公司审计或检查。

八、保密条款

8.1保密内容

员工在使用私车过程中，可能接触到公司的商业秘密或敏感信息。员工承诺对以下内容保密：

（1）公司业务信息；

（2）客户信息；

（3）合作伙伴信息；

（4）其他公司认为需要保密的信息。

8.2保密期限

员工对本协议约定的保密信息承担保密义务，保密期限自协议签订之日起至离职后三年。

九、协议变更与补充

9.1变更程序

本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式进行。

9.2补充协议

本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

十、协议附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

（1）《私车使用申请表》；

（2）私车使用费用报销标准；

（3）私车使用记录模板；

（4）其他双方认为需要作为附件的内容。

十一、法律适用与争议解决

11.1法律适用

本协议适用中华人民共和国法律。

11.2争议解决

凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至公司所在地人民法院诉讼解决。

十二、生效与通知

12.1生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

12.2通知

任何一方对本协议的修改、补充或通知，应以书面形式进行，并于送达对方之日起生效。

十三、其他

13.1全权代表

本协议由甲乙双方的法定代表人或授权代表签字盖章，代表各自单位对本协议承担法律责任。

13.2文字效力

本协议以中文书写，如双方有任何争议，应以中文文本为准。

甲方（公司）：__________________